Eh bien, je suppose que chaque utilisateur d’Excel sait à quel point l’option de filtrage est importante dans le fichier Excel. L’utilisation du filtre dans Excel aide les utilisateurs à effectuer facilement beaucoup de choses.
Mais c’est quelque chose qui est sous-estimé et non utilisé par tous les utilisateurs d’Excel. Beaucoup d’utilisateurs d’Excel ne connaîtront pas le mieux l’utilisation et l’exécution de diverses fonctions facilement dans Excel.
Mais, les bonnes nouvelles sont qu’aujourd’hui dans cet article je vais décrire la chose étonnante que vous pouvez faire avec Excel.
Vérifie-les…
Façons faciles de filtrer les données dans Excel:
1. Entrez dans la barre de recherche
Cette première façon est simple et très efficace. Eh bien, si vous utilisez Excel 2010 et version ultérieure que dans votre filtre menu déroulant, la barre de recherche est disponible.
Et, puis vérifiez la table de données ci-dessous où vous devez filtrer les résultats. Vous pouvez le filtrer par des noms par exemple “Sam”.
Voici les étapes:
- D’abord, ajoutez des filtres à vos données.
- Ensuite, ouvrez le filtre déroulant> cliquez sur la barre de recherche.
- Dans la barre de recherche, tapez le nom que vous souhaitez filtrer Eg. “Sam”
- Comme vous le faites, cela va filtrer les valeurs entières où le mot “Sam” est présenté.
- Enfin, cliquez sur
La meilleure chose à propos du résultat est qu’il est très actif et donne les résultats au moment où vous tapez votre recherche.
#Bonus Astuce: si vous avez besoin de chercher une date, utilisez la petite liste déroulante de la barre de recherche pour choisir si vous avez besoin de chercher une année, un mois ou une date.
2. Filtrer par couleur
Filtrer par couleur est la technique la plus créative pour filtrer les valeurs. Lorsque certaines cellules de la feuille de calcul sont colorées, elles peuvent être facilement filtrées.
La couleur en surbrillance est extrêmement facile de filtrer les noms, les données ou certaines erreurs que vous souhaitez filtrer toutes ces cellules.
Suivez les étapes pour le faire:
- D’abord, à vos données appliquent un
- Ensuite, ouvrez la liste déroulante du
- Et allez à Filtrer par couleur> choisissez la couleur pour laquelle vous souhaitez filtrer.
- Depuis que vous cliquez sur la couleur, cela va filtrer les cellules entières avec la couleur rouge
La meilleure chose à propos de l’option de filtre est que l’utilisateur peut filtrer les cellules où il n’y a pas de couleur.
3. Ajoutez une condition avec OU
Cette option de filtre fonctionne mieux avec plusieurs situations. Vous pouvez l’utiliser lorsque vous avez besoin de filtrer des valeurs si l’une des deux conditions est remplie ou si les deux conditions sont remplies, vous pouvez le faire en utilisant OU dans les filtres Excel.
Par exemple: Dans toutes les données de votre entreprise, vous devez filtrer uniquement pour les personnes dont le nom est “Sam” et “Sammy”. Alors cela vous aidera à le faire facilement.
Savoir ici suivre les étapes pour le faire:
- Tout d’abord, ajoutez des filtres à vos données.
- Ensuite, pour la colonne où vous devez filtrer les données> ouvrir le filtre déroulant.
- Et allez dans> Filtres de texte> Filtres personnalisés.
- Une fenêtre apparaît pour sélectionner les options de filtres.
- Depuis cette fenêtre, choisissez “contient” dans les deux listes déroulantes.
- Ensuite, dans la barre de saisie tapez “Sam” et dans la deuxième barre de saisie, entrez “Sammy”.
- À partir du bouton d’options> choisissez “Ou”.
- Et enfin, cliquez sur
Maintenant, de la cellule entière où vous avez “Sam” et “Sammy” sont filtrés facilement.
#Bonus Astuce: Eh bien, si vous voulez filtrer des valeurs basées sur deux conditions par exemple: si vous voulez filtrer les cellules où vous avez à la fois “Sam” et “Sammy” dans une seule cellule, utilisez AND, au lieu d’utiliser OU.
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4. Pré-défini Dater Paramètres
C’est le truc le plus intelligent pour filtrer facilement les dates. Il y a beaucoup d’options que vous pouvez utiliser pour filtrer les dates et quand il s’agit de date, Excel est très bon.
À la liste ci-dessous, vous pouvez les utiliser, ils sont très utiles.
- Année à date: Ceci est très utile si vous voulez filtrer l’ensemble des données de l’année commençant à la date jusqu’à.
- Toutes les dates d’une période: cela vous permet de filtrer des dates entières dans un mois ou un trimestre particulier.
Il y a au total plus de 21 options de filtres personnalisés pour les dates. Et, si vous avez besoin de filtrer des données personnalisées, vous pouvez utiliser un filtre personnalisé.
5. Filtrer les 10 meilleures valeurs
Ici, dans cette astuce, vous pouvez facilement filtrer les 10 premières valeurs. Si vous avez un grand ensemble de données et à partir des données, vous devez vérifier les 10 premières valeurs, puis faites-le facilement en quelques clics.
Suivez les étapes pour le faire:
- D’abord, appliquez des
- Puis à partir de la colonne où vous voulez filtrer> ouvrir le filtre déroulant.
- Aller à> Filtres de nombre> Top 10
Cela va ouvrir une fenêtre pop-up. Et à partir de cette fenêtre, choisissez les choses suivantes.
- Valeurs supérieures ou inférieures: Pour choisir les valeurs supérieures ou inférieures à filtrer.
- Nombre de valeurs: Pour identifier les nombres de valeurs à filtrer.
- Type de filtre: C’est une option élégante, où vous pouvez sélectionner la façon dont vous devez filtrer les valeurs.
- Comme la préférence est sélectionnée par vous, cliquez sur OK.
Depuis que vous cliquez sur OK, les valeurs entières dans le top 10 seront filtrées
6. Filtrer au-dessus / au-dessous des valeurs moyennes
Ceci est un conseil utile pour vérifier l’aperçu des données. Vous pouvez l’utiliser si vous souhaitez filtrer les valeurs supérieures à la moyenne. Alors, voici l’astuce facile de le faire facilement en appliquant des filtres Excel.
Suivez les étapes pour le faire:
- D’abord, sur la colonne, appliquez les filtres> où vous avez des valeurs.
- Ensuite, ouvrez la liste déroulante des filtres> allez dans “Filtres des nombres”> cliquez sur “Au-dessus de la moyenne”.
- Comme vous le faites, il va filtrer toutes les valeurs qui sont au-dessus de la moyenne.
Eh bien, vous pouvez utiliser la même méthode pour filtrer les valeurs inférieures à la moyenne. Il suffit de cliquer sur “Below Average” à la place de dessus de la moyenne.
7. Utiliser un caractère générique
Les caractères génériques concernent à peu près la correspondance et la recherche du texte. Et cela peut maintenant être utilisé pour filtrer les valeurs.
Par exemple: si vous voulez sélectionner les noms commençant par la lettre “H”, vous pouvez le faire facilement dans la liste des noms.
Voici comment:
- À vos données appliquer des filtres.
- Le filtre ouvert tombe vers le bas.
- Ensuite, dans la barre de recherche tapez “H *”.
- Au fur et à mesure que vous tapez le texte, cela filtrera rapidement les noms entiers commençant par le “H”
- Et cliquez sur OK
Cette méthode est également utilisée avec l’option de filtre personnalisé.
8. Valeurs de filtre dans les tableaux croisés dynamiques
La meilleure façon de filtrer les valeurs dans les tableaux croisés dynamiques est d’utiliser slicer. Avec l’aide de cela, vous pouvez lier plusieurs tables pivotantes à un filtre avec une trancheuse.
Suis les étapes:
- Créez un tableau croisé dynamique> cliquez sur l’une des cellules qui s’y trouvent.
- Ensuite, allez dans Analyser onglet> Filtre> “Slicer”.
- Cela vous donnera rapidement une fenêtre pop-up pour choisir le champ que vous voulez poursuivre dans la trancheuse.
- Ensuite, cliquez sur Ok
Maintenant, utilisez la trancheuse pour filtrer des valeurs entières dans le tableau croisé dynamique.
La meilleure chose à propos de slicer est, il peut vérifier à tout moment, combien de valeurs vous devez utiliser comme un filtre.
Eh bien, ce sont quelques meilleurs conseils qui vous aideront à utiliser le filtre étonnamment et faciliter le travail. Cela vous aidera à économiser votre temps précieux.
Conclusion
Espérons après avoir lu cet article, vous pourriez venir à connaître de nombreuses options qui ont des filtres Excel.
Alors, commencez à les utiliser en cas de besoin et augmentez votre productivité au travail.
Cela permettra non seulement d’augmenter la productivité, mais aussi de gagner un temps précieux.
Aussi, si vous avez d’autres questions concernant celles qui sont présentées, veuillez nous en faire part dans la section des commentaires ci-dessous.
Bonne chance….
Margret
Margret Arthur est un entrepreneur et un expert en marketing de contenu. Elle écrit des blogs techniques et de l'expertise sur MS Office, Excel et d'autres sujets technologiques. elle art distinctif de présenter des informations techniques dans un langage facile à comprendre est très impressionnant. Lorsqu'elle n'écrit pas, elle adore les imprévus voyages.