Microsoft Excel est un programme tellement complexe, mais il est toujours utilisé dans le monde entier pour effectuer diverses tâches telles que l’analyse, l’audit et le calcul de données. Même si MS Excel fournit une variété de fonctions pour effectuer facilement d’innombrables tâches. Cependant, certaines des fonctions d’Excel sont utilisées régulièrement par de nombreux utilisateurs. Ainsi, dans cet article, nous discuterons en détail des fonctions Excel les plus sous-estimées, de sorte qu’elles doivent être utilisées rarement.
Alors, commençons…
Quelles sont les fonctions Excel les plus sous-estimées/fonctions Excel obscures?
Eh bien, certaines des fonctions d’Excel sont si spécifiques que seuls un certain nombre de spécialistes des statistiques, de la finance ou de l’ingénierie les comprennent et les utilisent. Et la plupart d’entre eux utilisaient régulièrement certaines fonctions qui ne devraient pas être utilisées si souvent.
Alors, continuons à mentionner les fonctions Excel les plus sous-utilisées ou les fonctions Excel obscures afin qu’elles soient les moins utilisées par les utilisateurs.
1: VLOOKUP
VLOOKUP est l’une des fonctions les plus utiles d’Excel, mais c’est aussi l’une des fonctions les moins comprises. Voici savoir pourquoi?
Sous-utilisé:
La fonction VLOOKUP a une certaine limitation et c’est la raison pour laquelle elle est la moins utilisée par les utilisateurs. La partie la plus difficile de l’utilisation de cette fonction est de comprendre exactement à quoi elle sert.
La principale raison de son utilisation limitée est son défaut de conception. Cela suppose par défaut que les résultats sont corrects avec une correspondance approximative, cependant, ils ne le sont probablement PAS. Et cela peut entraîner des résultats qui semblent tout à fait normaux même s’ils sont totalement incorrects.
Une autre plus grande limitation de VLOOKUP est qu’il semble juste de récupérer des données. Cela signifie que cela n’obtient que les données des colonnes à droite de la première colonne du tableau.
Eh bien, ce sont quelques limitations en raison desquelles cela est le moins utilisé par les utilisateurs, mais toujours, comme je l’ai dit ci-dessus, c’est très utile. Voici savoir COMMENT???
Pourquoi est-ce utile?
VLOOKUP est conçu pour récupérer les données d’une colonne particulière dans une table. Cette fonction Excel permet de trouver une valeur dans une liste ou un tableau Excel. C’est relativement facile à utiliser, il suffit de savoir comment l’utiliser et de quoi il s’agit exactement.
VLOOKUP regarde une valeur dans une colonne et trouve sa valeur correspondante sur la même ligne dans une autre colonne. Ceci est très utile pour l’homme d’affaires ainsi que les détaillants. On peut rechercher un nom d’article et en retour obtenir le numéro ou le prix avec la fonction VLOOKUP.
On peut le formater pour un tableau afin de calculer le prix ou la remise sur un article de manière beaucoup plus simple.
Lisez aussi: HLOOKUP Vs VLOOKUP: contraste clair entre les fonctions de recherche Excel
2: HLOOKUP
Vient maintenant la fonction RECHERCHEH, qui est très similaire à la fonction VLOOKUP.
Et c’est aussi le moins utilisé par les utilisateurs. Découvrez ici les informations complètes sur les raisons pour lesquelles il est sous-utilisé et pourquoi il est utile.
Sous-utilisé:
Tout comme la fonction VLOOKUP, elle présente également certaines limitations, ce qui en fait une fonction sous-utilisée d’Excel.
La fonction HLOOKUP ne recherche que la valeur de la première ligne et renvoie une autre valeur de la même colonne dans cette table. La raison principale qui identifie clairement pourquoi il est sous-utilisé est que ce n’est pas très cohérent.
Par exemple: lors de la copie et du collage d’une formule dans une autre cellule, la fonction HLOOKUP génère une erreur #N/A, si elle ne trouve pas la correspondance.
Et par conséquent, vous devez faire d’autres modifications.
Pourquoi est-ce utile?
Ceci est utile car cela peut trouver une correspondance exacte dans la ligne de recherche ou la correspondance la plus proche. En dehors de cela, il peut être utilisé comme fonction de feuille de calcul (WS) dans Excel.
Ceci est très utile si vous avez besoin de connaître le total des ventes dans une région particulière et de trouver le taux d’intérêt en vigueur à une date donnée.
3: IF- Fonction Excel sous-estimée
Sous-utilisé:
IF est une autre fonction d’Excel très populaire mais moins utilisée par les utilisateurs d’Excel. La raison principale est que cela fonctionne de manière similaire et qu’il existe également une limite au nombre d’arguments qu’une fonction IF peut avoir.
De plus, les multiples fonctions SI nécessitent plusieurs ouvertures et fermetures de parenthèses (), ce qui peut être relativement difficile à gérer.
Cependant, malgré sa limitation, cela est également très utile pour l’utilisateur d’Excel.
Pourquoi est-ce utile?
Ceci est très utile car, avec l’aide de celui-ci, les utilisateurs peuvent faire des comparaisons logiques entre une valeur et ce que vous attendez.
La fonction SI effectue un test logique et renvoie la première valeur pour un VRAI, et la seconde pour un résultat FAUX. Ceci est facile à utiliser et facilite la comparaison des lots en testant une condition spécifique.
La principale raison de l’utilisation de la fonction IF est de piéger les erreurs, de les gérer facilement et d’améliorer l’expérience utilisateur. C’est simple à utiliser et gère les erreurs de manière élégante.
4: INDEX
Sous-utilisé:
La principale raison de son utilisation limitée est sa popularité et c’est une fonction assez complexe. Cette fonction fournit le résultat mais nécessite la position des lignes et des colonnes. Et cela est souvent utilisé avec la fonction MATCH, où MATCH suit et fournit une position à INDEX.
La fonction INDEX Excel est un peu difficile à comprendre par les utilisateurs et pour cette raison n’est pas si populaire parmi les utilisateurs.
Pourquoi est-ce utile?
La fonction INDEX facilite le travail en renvoyant soit la valeur, soit la référence à une valeur d’une table ou d’une plage. Cela peut être utilisé pour récupérer des valeurs individuelles ou des lignes et des colonnes entières.
L’utilisateur peut l’utiliser comme fonction de feuille de calcul dans Excel. Et en tant que fonction de feuille de calcul, la fonction INDEX peut être entrée dans le cadre d’une cellule d’une feuille de calcul, ce qui facilite beaucoup le travail.
La fonction INDEX est facile à créer et fournit le résultat exact en quelques minutes.
Lisez également: Tout ce que vous devez savoir sur les fonctions de matrice Excel
5: INDIRECT
La fonction INDIRECT est celle qui est connue des nombreux utilisateurs d’Excel mais encore utilisée par les moins utilisateurs d’Excel. Elle sait pourquoi???
Sous-utilisé:
Comme son nom l’indique, la fonction Excl INDIRECT est utilisée pour référencer indirectement des cellules, des plages, d’autres feuilles ou des classeurs.
Cette fonction est assez délicate et cohérente. Comme les références indirectes ne changeront pas lorsque de nouvelles lignes ou colonnes sont insérées dans la feuille de calcul ou lorsque les lignes/colonnes existantes sont supprimées.
Mais malgré ces défauts, c’est toujours utile ici savoir comment???
Pourquoi est-ce utile?
Cette fonction est utile lorsque l’utilisateur souhaite renvoyer une valeur, basée sur une chaîne de texte.
En dehors de cela, avec la fonction INDIRECT, une cellule particulière d’une formule peut être verrouillée. Et si des lignes ou des colonnes sont insérées ou supprimées au-dessus ou à gauche de cette cellule, la référence ne change pas.
On peut également créer la formule avec la fonction INDIRECT, en utilisant les références à un nom de feuille et à un nom de cellule.
La référence INDIRECT n’est pas limitée à la construction de références de cellules “dynamiques” mais également à d’autres tâches.
Eh bien, ce sont quelques-unes des utilisations de la fonction INDIRECT, vous devez seulement savoir comment l’utiliser correctement.
6: TRANSPOSE
La fonction TRANSPOSE dans Excel est un peu délicate et nécessite des connaissances complètes pour l’utiliser.
Sous-utilisé:
La principale raison de l’utilisation limitée de la fonction TRANSPOSE est qu’elle est capable de transposer des données limitées lorsque l’utilisateur saisit une grande quantité de données, il commence à afficher des erreurs.
Une autre raison n’est pas utilisée avec précaution, cela peut créer des doublons. Et par conséquent, si les cellules d’origine changent, les copies ne seront pas mises à jour.
Sa certaine limitation en fait une fonction sous-utilisée.
Pourquoi est-ce utile?
Outre sa limitation, cela a encore certaines utilisations qui facilitent le travail des utilisateurs d’Excel.
Cette fonction peut être utilisée pour transposer une plage de cellules verticales où les données descendent dans les rangées de colonnes adjacentes à une plage où les données traversent les colonnes de rangées adjacentes et vice versa.
L’utilisateur peut utiliser la fonction TRANSPOSE s’il ne souhaite pas saisir toute la formule. Cela facilite le travail des utilisateurs.
Il s’agit d’une fonction de feuille de calcul et s’applique mieux à toutes les versions antérieures d’Excel.
7: SUMIF
C’est la dernière mais non la moindre fonction sous-utilisée d’Excel dans notre liste. Voici suivre les informations à ce sujet.
Sous-utilisé:
La principale raison de la fonction SUMIF derrière sa sous-utilisation est cette recherche de certains critères et si elle le trouve, elle résumera la cellule associée. Sinon, laisse-le.
Et le plus gros inconvénient est que la famille SUMIF n’est pas utilisée comme formule matricielle.
Ceci est très populaire mais en raison de sa certaine limitation, nous le mentionnons dans notre liste de fonctions Excel sous-utilisées.
Pourquoi est-ce utile?
Il s’agit d’une fonction très populaire et couramment utilisée dans Excel.
Ceci est utile lorsque nous devons additionner des critères donnés, nous utilisons cette fonction.
La fonction SUMIF facilite le travail des utilisateurs, car elle peut être saisie dans le cadre d’une formule dans une cellule d’une feuille de calcul.
Ainsi, pour ajouter des nombres dans une plage basée sur plusieurs critères, l’utilisation de la fonction SUNIFs en vaut la peine.
Cette fonction Excel logique est excellente et facilite le travail des utilisateurs. Et le meilleur est que les formules SUMIF () sont plus rapides que la plupart des formules matricielles produites sur mesure.
Lisez également: Comment utiliser la fonction Excel ISERROR?
Dernières pensées:
Eh bien, j’ai fait de mon mieux pour rassembler certaines des fonctions Excel sous-estimées. Je suppose qu’après avoir lu cet article, vous n’utiliserez certainement que très rarement ces fonctions Excel.
Nous aimons avoir de vos nouvelles.
Alors, faites-nous savoir quelles fonctions Excel sous-utilisées vous préférez. De plus, si vous avez des questions ou d’autres compétences MS Excel que je n’ai pas mentionnées dans cet article, n’hésitez pas à nous contacter sur nos comptes sociaux Facebook et Twitter.
C’est ça…
Margret
Margret Arthur est un entrepreneur et un expert en marketing de contenu. Elle écrit des blogs techniques et de l'expertise sur MS Office, Excel et d'autres sujets technologiques. elle art distinctif de présenter des informations techniques dans un langage facile à comprendre est très impressionnant. Lorsqu'elle n'écrit pas, elle adore les imprévus voyages.