11 simples Pourtant, puissants astuces Excel Dépannage pour analyser des données

Microsoft Excel est un programme magique que la plupart des employés de bureau utilisent pour effectuer facilement des calculs complexes et faciliter le travail. À première vue, cela peut ressembler à un programme avec uniquement des tables et des emplacements pour la saisie de données, mais cette description ne suffit pas pour connaître les capacités réelles de ce programme.

Excel peut tout faire, de la gestion des comptes de votre bureau à la gestion des données requises pour l’ensemble du pays, mais pour cela, il vous suffit de le savoir. Dans ce tutoriel, nous décrivons une formule de dépannage Excel qui vous aide à analyser facilement les données.

Nous allons jeter un coup d’oeil:

Mise en évidence Points couvre dans lui:

• Les calculs simples
• Création de graphiques
• VLOOKUP Fonction
• CONCATENER ()
• inférieur (), supérieur () et appropriée ()
• Supprimer les doublons
• Tableaux pivotants
• Tracing charge et précédents traçage
• SI Déclaration
• Texte à colonnes
• NB.SI. Fonction

 

Liste de certaines fonctions fréquemment utilisées

 

Découvrez ici les astuces de dépannage Excel pour l’analyse des données.

1. Les calculs simples

Afin de résoudre des calculs assez complexes, Excel peut vous aider à faire des opérations arithmétiques simples comme, en ajoutant, en multipliant, la soustraction, ou en divisant aucune de vos données.

• • • Pour ajouter, utilisez le signe +.
    • Pour soustraire, utilisez le signe -.
    • Pour multiplier, utiliser le signe *.
    • Pour diviser, utiliser le signe /.

Vous devez utiliser des parenthèses afin d’assurer certains calculs en premier. Par exemple, vous devez résoudre ce (5 + 5 * 5), les 2e et 3e 5 ont été multipliés ensemble avant d’ajouter le supplément 5. Cependant, si nous écrivons cette façon (5 + 5) * 5, puis la 1ère et 2ème serait ajouté d’abord ensemble.

Comme cela, si vous voulez prendre la moyenne ensemble de nombres, vous pouvez alors utiliser la formule: MOYENNE (plage de cellules). Si vous voulez résumer une des colonnes de chiffres, alors vous pouvez utiliser la formule: SOMME (plage de cellules).

2. Créer des diagrammes

Construire un graphique ou un tableau dans Excel nécessite rien de plus que la sélection de la gamme de données que vous souhaitez tracer et appuyez sur F11. Cela rendra faire tableau excel dans le diagrammes par défaut, mais vous pouvez le modifier en sélectionnant le style de graphique différent. Si vous préférez le graphique pour être sur la même feuille de calcul les were données sont ensuite lieu d’appuyer sur F11 appuyez sur ALT + F1.

3. vlookup( ):

Vlookup est l’outil de puissance que chaque Excel utilisateur devrait savoir. Il vous aide à des données de groupe qui sont dispersées dans différentes feuilles et classeurs et apportent ces feuilles dans un emplacement central pour créer des rapports et des résumés. Il est plus utile lorsque vous avez besoin de trouver des informations dans les grandes tables de données telles que les listes d’inventaire.

Syntaxe:

Syntaxe: = VLOOKUP (? Clé de rechercher, SOURCE_TABLE, colonne de la table source, vous êtes ok avec correspondance relative)

Pour le problème ci-dessus, vous devez écrire la formule dans la cellule “F4” comme = VLOOKUP (B4, $ H $ 4: $ L $ 15, 5, 0) et donc il retourne le nom de la ville pour id du client 1 et après que copier cette formule pour tous les identifiants des clients.

Mais rappelez-vous de ne pas oublier de fermer la plage de la seconde table en utilisant signe «$», car il est l’erreur la plus commune qui se produisent lors de la copie vers le bas de la formule.

Lire aussi:

• 5 façons de réparer Microsoft Excel Runtime Erreur de fichier 13
• Comment réparer Invalid référence de cellule message d’erreur dans MS Excel?
• Comment réparer les contrôles ActiveX cassés dans Microsoft Excel sous Windows / Mac?

 

4. CONCATENER ():

Il est fonction excel très utile car en utilisant cela, vous pouvez combiner le texte à partir de deux ou plusieurs cellules. Supposons que vous souhaitez créer une URL basée sur l’entrée du nom d’hôte et demande chemin.

Syntaxe: = CONCATENER(Text1, Text2, … ..Textn)

Donc, pour ce faire, utiliser la formule = CONCATENER(B3, C3) et le copier.

Astuce: vous pouvez également écrire formule “= B3 & C3” au lieu d’écrire la formule complète “CONCATENER”.

5. inférieur (), supérieur () et appropriée () –

Ces trois fonctions vous aide à changer le texte en minuscules, majuscules, respectivement.

Syntaxe: = inférieur (texte) / supérieur (Texte) / appropriée (texte)

Dans l’analyse des données solution de contournement, elles sont très utiles dans la conversion de catégories de cas différents à une seule personne d’autre ils sont considérés comme des classes différentes des caractéristiques données.

6. Retirer les valeurs en double

Il supprime les valeurs données à partir du tableau donné en fonction des colonnes sélectionnées. Moyens si vous sélectionnez deux colonnes puis il recherche valeur en double ayant la combinaison des deux données de colonnes.

Comme vous pouvez voir que A001 et A002 ont une valeur double, mais si vous sélectionnez les deux colonnes “ID” et “Nom”, alors vous avez une seule valeur en double gauche (A002, 2). Pour supprimer les données en double off: Sélectionnez les données -> Aller au  de données ribbon -> Supprimer les doublons.

7. Tableaux pivotants

Les Tableaux pivotants sont essentiellement utilisés pour reconnaître des données dans une feuille de calcul. Ils ne changeront pas les données que vous avez, mais ils ajoutent des valeurs et de comparer des informations différentes dans votre feuille de calcul, en fonction de ce que vous avez fait comme eux de le faire.

Pour créer la table de pivot, aller à des données> Tableaux pivotants. Excel sera automatiquement remplir votre table de pivot, mais vous pouvez toujours faire des changements dans l’ordre des données. Excel sera automatiquement remplir votre table de Pivot, mais vous pouvez toujours changer autour de l’ordre des données. Ensuite, vous avez quatre options au choix:

Rapport filtre:

Cela vous permet de rechercher des lignes particulières dans votre ensemble de données. Par exemple: supposons que nous devons créer le filtre par maison, alors vous devez sélectionner seulement inclure étudiant à Gryffondor à la place de tous les élèves.

étiquettes de colonne: cela pourrait être vos têtes dans l’ensemble de données.

étiquettes Row: cela pourrait être vos lignes dans l’ensemble de données. Les deux étiquettes de ligne et de colonne contient des données de vos colonnes (par exemple Nom peut être traîné dépérir soit l’étiquette de ligne ou colonne – il dépend totalement de la façon dont vous voulez voir les données.

Valeur:

Cette section vous permet de regarder vos données différemment. Au lieu de tirer une valeur numérique, vous pouvez compter, somme, moyenne, max, min, compter le nombre, ou de faire quelques autres manipulations avec vos données. En fait par défaut lorsque vous faites glisser un champ à une valeur, il fait toujours un comte.

8. Précédents & Dependents

Si vous faites affaire avec une énorme feuille de calcul qui contient beaucoup de fonctions et formules, alors ce sera un terrible besoin de connaître les précédents et les personnes à charge de la fonction / formule. Excel 2010 de Précédents de suivi et de fonctionnalités de suivi des personnes à charge qui vous permettent de savoir quels sont les précédents et les personnes à charge de formule ou des fonctions sélectionnées de cellules contenant. Cette caractéristiques vous indique d’où la fonction prend les valeurs et la façon dont il est à charge représentant des flèches dirigées vers les domaines concernés.

Supposons que vous avez inclus une feuille de calcul dans lequel vous devez savoir la moyenne et la somme du bilan des élèves base de données par le biais BDMOYENNE et la fonction BDSOMME.

Pour de trouvant les Dependents et précédents de la formule, sélectionnez la cellule de formule et accédez à onglets de formule, cliquez sur Precedents de trace.

  Il sera instantanément, montrer les lignes bleues avec des pointes de flèches représentant toutes les cellules de la formule Précédents.

Maintenant, vérifier la charge de la valeur dans le champ d’état, maintenant sélectionner une cellule dans le champ d’état et de l’onglet de formule, choisissez Trace Dependents. Il illustrera toutes les personnes à charge de la cellule de formule, comme indiqué ci-dessous.

Aussi Lire:

• Comment réparer Invalid référence de cellule message d’erreur dans MS Excel?
• Comment fixer erreur d’exécution “32809” classeur Excel corrompu?

9.  SI Déclaration

Parfois, vous ne voulez pas compter le nombre de fois qu’une valeur apparaît. Au lieu de cela vous veut entrée des informations différentes dans une cellule s’il y a cellule correspondante avec cette information

Par exemple, comme ici dans la figure, si vous souhaitez ajouter 10 points à tous ceux qui appartiennent à la maison Gryffondor. Au lieu de taper manuellement dans 10 du côté du nom de chaque élève de Gryffondor, vous pouvez utiliser le SI ALORS exceller formule en disant que si l’étudiant est à Gryffondor, alors ils devraient obtenir 10 points.

La formule: IF (test_logique, valeur_si_vrai, valeur false)

Exemple ci-dessous: = IF (D2 = “Gryffondor”, “10”, “0”)

En général; terme, la formule serait IF (test logique, la valeur true, la valeur false) nous allons creuser dans chacune de ces variables.

Test logique: le test logique est le “si” une partie de la déclaration. Dans ce cas, la logique est D2 = “Gryffondor” nous voulons que ce soit clair que la cellule correspondant à l’élève dit “Gryffondor.”

Valeur_si_vrai: voilà ce que vous avez besoin, vous voulez la cellule pour montrer si la valeur est vrai. Supposons que vous voulez la cellule pour voir “5” pour indiquer que l’étudiant a reçu les 5 points. Au lieu de chiffres si vous voulez que le texte alors seulement utiliser des citations.

  Valeur_si_faux: voilà ce que vous voulez la cellule pour montrer si la valeur est fausse. Pour de de tels cas, pour tout étudiant pas à Gryffondor, vous voulez que la cellule doit afficher “0” pour afficher 0 points. Utilisez uniquement des guillemets si vous voulez que le résultat soit le texte au lieu d’un nombre.

10. Texte à colonnes

Dans la fonction excel il y a aussi une possibilité de fractionner les informations contenues dans une cellule en deux cellules différentes. Supposons que vous voulez prendre le nom de l’entreprise de quelqu’un par leur adresse e-mail ou peut-être vous voulez séparer le nom complet d’une personne en un prénom et un nom pour vos modèles de marketing par courriel.

Pour ce faire, tout d’abord mettre en évidence la colonne que vous voulez diviser. Après puis, allez à l’onglet Données et sélectionnez “texte en colonnes.” Un module apparaîtra avec des informations supplémentaires.

D’abord, vous devez sélectionner “Délimité” ou “Largeur fixe.”

“Délimité” signifie que vous voulez briser la colonne basée sur des caractères tels que des virgules, des espaces ou des tabulations.

“Largeur fixe est utilisé lorsque vous voulez sélectionner l’emplacement exact sur toutes les colonnes que vous voulez la scission de se produire.

Dans l’exemple cas donné, nous allons sélectionner “Délimité” de sorte que vous pouvez séparer le nom complet dans le prénom et le nom.

11. COUNTIF Fonction

Au lieu de comptage manuel à quelle fréquence une certaine valeur ou le numéro apparaît, nous allons donc exceller faire le travail pour vous. Avec la fonction COUNTIF, Excel compte le nombre de fois où un nombre ou un mot apparaissent dans la plage de cellules.

Par exemple, disons que je veux compter le nombre de fois que le mot «Gryffondor» apparaît dans l’ensemble de données.

La formule: = COUNTIF (plage, critères)

La formule avec des variables de notre exemple ci-dessous: = COUNTIF (D: D, “Gryffondor”)

 

Solution automatique: Outil de réparation MS Excel

 

 MS Excel Rréparation Outil est une solution professionnelle recommandée pour réparer facilement les fichiers .xls et .xlsx. Il prend en charge plusieurs fichiers dans un cycle de réparation. Il est un outil unique qui peut réparer plusieurs fichiers Excel corrompus à la fois et également récupérer tout les graphiques inclus, les commentaires des cellules, les propriétés de la feuille de calcul et d’autres données. Cela peut récupérer le fichier Excel corrompu dans un nouveau fichier vierge. Il est extrêmement facile à utiliser et prend en charge Windows et Mac.

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* La version gratuite du produit ne prévisualise que les données récupérables.

Étapes pour utiliser l’outil de réparation MS Excel:

 

Etape 1: Vous devez d’abord télécharger et installer MS Excel outil de réparation et appuyez sur le bouton “OK” pour lancer le processus.

Étape 2: Cliquez sur Sélectionner un fichier .xls et .xlsx ou corrompu. Après puis, cliquez sur “Sélectionner un dossier” pour rechercher le fichier .xls ou .xlsx dans le dossier particulier et cliquez sur «Choisir le fichier» pour la recherche sur le .xls et .xlsx dans le lecteur spécifique.

Étape 3: Cliquez sur le bouton “Scan” pour balayer le fichier endommagé ou perdu après avoir sélectionné votre fichier.

Étape 4: Vous pouvez voir le processus de numérisation est en cours.

Etape 5: Vous pouvez prévisualiser le classeur corrompu fois toute votre balayage était complète.

Étape 6: Cliquez sur le bouton “Réparer” pour commencer le processus de réparation.

Étape 7: Sélectionnez l’emplacement souhaité pour enregistrer le réparé classeur sur votre PC.

 

Conclusion:

 

Sans aucun doute, Excel est sans doute l’un des programmes jamais réalisés et il est resté la référence pour presque toutes les entreprises du monde. Que vous soyez un utilisateur débutant ou un utilisateur expérimenté, il y a toujours quelque chose à apprendre. Nous espérons donc que toutes les fonctions mentionnées ci-dessus vous aideront sûrement à améliorer l’utilisation de votre feuille de calcul Excel.

Bonne chance!!!