11 vitale conseils pour Faire Excel Tableur Plus efficace

MS Excel est une application populaire dans le monde entier utilisée pour gérer des données cruciales et effectuer des calculs complexes. C’est très utile, mais à mesure que la feuille de calcul Excel est volumineuse , le calcul devient plus lent. C’est l’un des problèmes frustrants les plus souvent rencontrés par les utilisateurs.

Eh bien, cela peut être négligé lorsque les données sont moins nombreuses, mais cela devient plus profond à mesure que davantage de données ou de calculs sont ajoutés aux classeurs. En fonction des Excel formules, de la taille du classeur et du PC, le calcul prend plus de temps et la feuille de calcul devient plus lente.

Cependant, ce n’est pas quelque chose qui ne peut pas être corrigé. Ici, dans cet article, je vais partager quelques astuces étonnantes sur la façon de rendre les feuilles de calcul Excel plus efficaces. 

Ainsi, à partir de maintenant, vous n’avez plus besoin de gérer des feuilles de calcul Excel à exécution lente . Essayez simplement les correctifs donnés pour accélérer les performances d’Excel.

Comment Pour faire Excel Spreadsheets plus efficace?

Jetez un coup d’œil rapide sur toutes les solutions de contournement que vous devez effectuer pour accélérer les performances d’Excel.

  1. Empêcher les fonctions volatiles
  2. Utiliser des colonnes d’assistance
  3. Désactiver tous les compléments Excel
  4. Utiliser la mise en forme conditionnelle avec précaution
  5. Utiliser des tableaux Excel et des plages nommées
  6. Convertir les formules inutilisées en valeurs
  7. Conserver toutes les données référencées dans une seule feuille
  8. Évitez d’utiliser toute la ligne / colonne dans les références
  9. Utilisez le mode de calcul manuel
  10. Utilisez des techniques de formule plus rapides
  11. Divisez le classeur en plusieurs fichiers

Sachons comment rendre les feuilles de calcul Excel plus efficaces grâce à ces conseils détaillés .

  1. Empêcher les formules volatiles

La classe de formules dans Excel est appelée formules volatiles. Ces formules sont recalculées chaque fois qu’il y a une modification dans le classeur . (Par exemple: MAINTENANT, AUJOURD’HUI, INDIRECT, ALÉATOIRE, OFFSET, etc.) Ainsi, lorsque la feuille de calcul contient beaucoup de formules volatiles et que toute modification a été effectuée, les formules entières sont recalculées. Et c’est la raison pour laquelle la feuille de calcul devient lente.

Donc, pour se débarrasser de ce problème, il est recommandé de ne pas utiliser les formules volatiles ou il est préférable d’utiliser un tableau.

  1. Utiliser les colonnes d’assistance

Les colonnes d’assistance sont les constructions de conception les plus sous-estimées dans Excel. Généralement, il s’avère que l’utilisateur n’utilisera pas les colonnes d’assistance.

ÉVITEZ DE FAIRE CELA.

L’utilisation des « Colonnes d’assistance» vous permet d’éviter les formules matricielles.

Eh bien, cela ne signifie pas que vous n’utiliserez pas de formules matricielles. Ceux-ci sont également très utiles dans certains cas. Cependant, lorsque vous essayez de tout faire avec une formule longue, cela a un impact sur les performances du fichier Excel , certaines formules matricielles valent la peine, mais si cela nécessite une utilisation à de nombreux endroits, il est envisagé d’utiliser les colonnes d’assistance pour créer Les feuilles de calcul Excel fonctionnent plus efficacement.

  1. Désactivez tous les compléments Excel

En général, les compléments sont utiles, mais ils ralentissent également Excel et commencent à se bloquer, à se figer. Donc, il est bon de désactiver les compléments pour optimiser le fichier Excel.

Voici les moyens de le faire:

  • Tout d’abord, allez dans Fichier> Options> Compléments.
  • Vérifiez les compléments activés et en sélectionnant, désactivez-les comme «Compléments Com».
  • Ensuite, cliquez sur «Go».
  • Décochez tous les compléments qui ne sont pas inutiles. Si les compléments sont nécessaires, vous pouvez les réactiver

  1. Utilisez le formatage conditionnel avec prudence

Eh bien, le formatage conditionnel Excel est volatil . Cela peut ne pas être connu de nombreux utilisateurs et les utilisateurs peuvent ne pas remarquer la différence avec les petits ensembles de données et peuvent entraîner une feuille de calcul Excel lente si elle est utilisée sur de grands ensembles de données ou utilisée plusieurs fois. Mais à part cela, il est même facile de rendre les données combinées magnifiques, j’aime personnellement ça. Au lieu de faire la comparaison vous-même, vous pouvez simplement regarder la couleur ou l’icône d’ une cellule et remarquer facilement comment elle se compare aux autres.

Il est également recommandé de l’utiliser avec précaution pour optimiser le fichier Excel.

  1. Utiliser des plages nommées et des tableaux Excel

Les plages nommées et les tableaux Excel sont les deux fonctionnalités les plus étonnantes qui contiennent des données et simplifient le référencement. Cela peut prendre un certain temps lors de l’utilisation, mais au fur et à mesure que vous commencez à utiliser, cela devient facile et rapide.

Lors de la création de tableaux de bord basés sur les données, c’est une bonne idée de convertir des données en un tableau Excel. Cela est également utile pour rendre les formules plus compréhensibles, rendre les classeurs plus rapides et même optimiser les fichiers Excel.

  1. Convertir les formules inutilisées en valeurs statiques

Il est dit: «Si vous n’en avez pas besoin, ne le gardez pas». De nombreuses formules donnent un classeur Excel lent. Donc, si vous avez des formules qui ne sont pas nécessaires, il est préférable de les convertir en une valeur statique simplement en les collant en tant que valeurs. Cela vous aidera finalement à améliorer les performances d’Excel.

  1. Conservez l’intégralité des données référencées dans une seule feuille

Eh bien, ce n’est pas toujours possible, mais si vous êtes capable de le faire, votre feuille Excel devient progressivement plus rapide.

La logique derrière cela est simple; les formules dans les feuilles de calcul ne nécessitent pas d’aller loin pour les données lorsqu’elles sont placées ensuite dans la même feuille.

  1. Évitez d’utiliser toute la ligne / colonne comme référence

Ceci est mentionné dans la liste car on voit que de nombreux utilisateurs ont l’habitude d’utiliser la totalité des références de ligne / colonne dans les formules. C’est vraiment une mauvaise habitude et doit être évitée.

Nous pensons tous que cette ligne / colonne ne contient que quelques cellules avec des données, mais Excel ne le pense pas. Lorsque nous référençons une ligne / colonne entière, Excel est un bon serviteur, vérifiez-le quand même et cela prend plus de temps pour le calcul et, par conséquent, la feuille de calcul devient lente.

  1. Utiliser le mode de calcul manuel

Ce point est suggéré dans de nombreux forums et blogs et je l’ai également mentionné. Le calcul manuel offre la souplesse nécessaire pour indiquer à Excel quand calculer, plutôt qu’Excel prend ses propres décisions. Cela not accélérera pas le classeur Excel, mais si votre feuille de calcul est lente, cela vous fera certainement gagner du temps en ne faisant pas recalculer Excel encore et encore. Pour utiliser le calcul manuel, suivez l’étape

  • Allez dans l’ onglet Formule> Options de calcul> Manuel (appuyez sur la touche F9 pour recalculer)

  1. Utiliser des techniques de formules plus rapides

Excel fournit de nombreuses formules et combinaisons de formules pour faire la même chose. Il est donc préférable de reconnaître et d’utiliser les plus rapides.

Par exemple:

  • Utilisez IFERROR à la place de IF et ISERROR combo (si vous utilisez Excel 2003 ou une version antérieure, qui n’a pas IFERROR).
  • Utilisez – (doubles négatifs) pour convertir VRAI et FAUX en 1 et 0 (au lieu de le multiplier par 1 ou de lui ajouter 0). L’amélioration de la vitesse est remarquée dans les grands ensembles de données.

  1. Divisez le classeur en plusieurs fichiers

La séparation du classeur en plusieurs fichiers est très efficace mais également compliquée dans certains cas. Par exemple: utilisez un fichier pour traiter les données d’entrée brutes, dans le deuxième fichier, tous les calculs principaux sont effectués et le troisième fichier affichera les résultats. Cela semble assez compliqué mais résout le problème des feuilles de calcul Excel lentes .

Eh bien, ce sont les 11 meilleurs conseils qui amélioreront les performances Excel et vous feront gagner du temps. J’ai également ajouté plus de conseils bonus pour accélérer le fichier Excel.

Astuces bonus pour accélérer le fichier Excel:

# 1 Les fichiers Excel de correction sont lents à enregistrer / ouvrir:

Dans certains cas, le fichier Microsoft Excel prend beaucoup de temps à s’ouvrir. Lorsque Excel est lancé, cela démarre normalement, mais le problème survient lorsque vous essayez d’ouvrir le fichier directement avant d’exécuter Excel et que le fichier prend un certain temps à démarrer.

Parfois, ce problème est dû à la désactivation d’un service du système d’exploitation appelé « Superfetch », ce qui est fiable pour la mise en cache des données sur la RAM afin que, comme son nom l’indique, elles puissent être extraites très rapidement si nécessaire.

Pour résoudre ce problème, essayez de modifier les paramètres Superfetch , mais si cela ne vous aidera pas à résoudre le problème, modifiez le registre pour le fichier Excel.

# 2 Essayez de réduire la taille du fichier Excel

On constate qu’un fichier Excel plus volumineux ou un fichier Excel contenant des données volumineuses devient par conséquent plus lent et que le fichier se bloque également. Il est donc recommandé de réduire la taille du fichier Excel pour éviter le problème et optimiser le fichier Excel.

Pour ce faire, exécutez quelques instructions:

Vérifiez le type de fichier, supprimez la mise en forme inutile, essayez également de nettoyer les formules en définissant l’option Excel dans un calcul manuel, évitez les formules volatiles, vérifiez les cellules inutilisées et supprimez-les.

Cependant, si votre fichier Excel est corrompu, endommagé ou commence à montrer des erreurs que dans ce cas, essayez l’ outil de réparation MS Excel. C’est le meilleur outil pour résoudre tout type de problème et également capable de récupérer des données Excel entières, y compris les graphiques, propriétés de la feuille de calcul, commentaires de cellule et autres données importantes facilement.

* La version gratuite du produit ne prévisualise que les données récupérables.

Étapes à Utiliser MS Excel Réparation & Récupération Outil:

Étape 1 - Téléchargez et installez Stellar Réparation pour Excel en suivant l'assistant d'installation.

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Étape 2 – Après l'installation, lancez l'outil de réparation et parcourez le fichier Excel que vous souhaitez réparer.

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Étape 3 – Sélectionnez maintenant le fichier Excel que vous souhaitez réparer et cliquez sur le bouton 'Repair'.

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Étape 4 – Attendez la fin du processus de réparation.

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Étape 5 – Une fois terminé, prévisualisez et vérifiez le fichier Excel réparé et cliquez sur le bouton 'Save'.

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Verdict final:

Généralement, Excel prend beaucoup de temps pour calculer de grands modèles Excel. Les raisons sont différentes pour chaque classeur et, par conséquent, la feuille de calcul Excel devient lente.

Ainsi, pour rendre les feuilles de calcul Excel plus efficaces, j’ai déjà répertorié les 11 meilleurs conseils ainsi que des bonus. J’espère que cela fonctionne bien pour accélérer la feuille de calcul Excel . Ces conseils magnifieront votre travail futur et amélioreront également vos compétences de bas en haut.

Commencez à les mettre en œuvre dès maintenant …

Bonne chance!!!



Margret Arthur est un entrepreneur et un expert en marketing de contenu. Elle écrit des blogs techniques et de l'expertise sur MS Office, Excel et d'autres sujets technologiques. elle art distinctif de présenter des informations techniques dans un langage facile à comprendre est très impressionnant. Lorsqu'elle n'écrit pas, elle adore les imprévus voyages.