2 étapes pour importer des données de MS Word à Excel

Microsoft Office est une application très populaire et utile. Ceci est conçu de manière à ce que l’utilisateur puisse facilement importer des données d’un programme de bureau à un autre.

Les utilisateurs peuvent importer des documents Word et même des documents Word complets dans des feuilles de calcul Excel.

Eh bien, c’est très important et souvent nécessaire tout en travaillant dans l’application MS Excel.

Juste en suivant quelques étapes faciles, vous pouvez facilement apporter du texte à partir d’un catalogue de description de produit dans Word dans des feuilles de calcul Excel.

Il y a beaucoup de données comme les prix, les ventes ou les tables élévatrices sont produites dans les rapports annuels ou les enquêtes salariales des employés dès la page vous épargneront de commencer depuis le début.

Les utilisateurs peuvent également modifier les données de mot après l’importation dans Excel.

Mais la question se pose ici comment importer des données de MS Word à Excel. Ici, dans cet article, consultez les façons possibles d’importer MS Word à MS Excel.

 

Étapes pour importer des données de MS Word vers Excel:

 

1. Importation de cellule unique

 

• Lancez la feuille de calcul Excel de Microsoft Excel> ouverte dans laquelle vous devez importer les données de mots.
• Après cela, cliquez sur l’onglet Insertion> sur le ruban cliquez sur le bouton Objet
• Maintenant, dans la fenêtre de l’objet, cliquez sur “Créer à partir du fichier”> parcourir le document MS Word à importer.
• Double-cliquez sur le nom du fichier> cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Objet. Vous êtes maintenant redirigé vers la feuille de calcul Excel avec le fichier Word fusionné.

Remarque: sous le ruban, la zone de texte de la cellule affiche = EMBED (“Document”, “”).

• Ensuite, double-cliquez dans le document Word pour l’ouvrir et le rendre modifiable. Ici, les utilisateurs peuvent exécuter des fonctions de mot entières, même dans le texte de modification ou de reformatage semblable à Excel.
• Cliquez sur l’onglet Fichier> choisissez Enregistrer sous> renommer la feuille de calcul Excel existante au lieu de la sauvegarder (cela permettra de garder la version non fusionnée accessible)> cliquez sur le bouton Enregistrer

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2. Importer des données Cellule par Cellule

 

De l’importation de la cellule de données par cellule, suivez les étapes ci-dessous.

• Ouvrir MS Word> ouvrir le document avec la table de données à importer dans Excel
• Non, cliquez sur les petites marques de hachures dans la table> appuyez sur Ctrl + C pour copier la table> fermez le document Word.
• Maintenant, ouvrez Excel> cliquez sur le curseur dans la première grille de la cellule> appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller le contenu de la table Word. De Word en Excel avec une disposition de cellule similaire, les données sont exportées. (Par exemple: si la table Word a deux lignes avec trois colonnes, la feuille de calcul Excel affichera deux lignes avec trois colonnes.)

Eh bien, tout est sur la façon d’importer des données de Microsoft Word à MS Excel

 

Astuce Bonus:

 

Le document Microsoft Word est collé dans la cellule Excel unique, dans le processus d’importation de cellule unique.

Et l’Excel redimensionne la grille pour s’adapter à la cellule qui pourrait être plus grande et afficher les données dans la grille.

Ce processus est le meilleur pour importer le document Word entier comme propositions et vous n’avez pas besoin d’ouvrir le document Word pour effectuer la tâche particulière.

Eh bien, le processus d’importation de données cellule par cellule va mieux pour les tables dans le document Word.

ependant, vous pouvez même éditer le contenu de la table, après avoir collé dans l’application Excel.

 

Verdict final

 

Ce sont des moyens par lesquels vous pouvez importer des données de Word à Excel.

Implémentez les étapes données et facilitez votre travail tout en économisant votre temps précieux.

Ceci est très utile pour conserver les données et autres données dans les cellules et les lignes.

Ainsi, chaque fois que vous avez besoin de sauvegarder vos données de Word à Excel, suivez les étapes données et rendez vos données plus présentables et facilement compréhensibles.

Mais si, au cours de l’importation de vos données Excel à partir de MS Word, vos données Excel sont corrompues, endommagées ou que l’ensemble des données stockées deviennent inaccessibles, utilisez MS Excel Réparation Outil. C’est le meilleur utilitaire de réparation pour réparer et récupérer des données de classeur Excel endommagées, corrompues ou inaccessibles.

Excel est une application essentielle et utilisée dans la vie de tous les jours, il est donc recommandé de manipuler le fichier Excel correctement et de suivre les meilleures mesures préventives pour protéger vos fichiers Excel contre la corruption.

Malgré cela, toujours créer une sauvegarde valide de vos données cruciales Excel et aussi bien analyser votre système avec un bon programme antivirus pour les virus et les logiciels malveillants.