Vous rencontrez ce message d’erreur étrange: “Microsoft Excel: The file could not be accessed. Try one of the following.”? Si c’est le cas, vous n’êtes pas seul. Cette erreur peut vous empêcher d’ouvrir, d’enregistrer ou de partager des fichiers importants. Heureusement, en appliquant les solutions pratiques présentées dans cet article, vous pouvez résoudre ce problème rapidement.
Alors, sans plus attendre, découvrez cet article !
Pourquoi cette erreur se produit-elle?
Cette erreur apparaît généralement lorsqu’Excel ne parvient pas à trouver ou à accéder à l’emplacement du fichier. D’autres raisons peuvent également déclencher cette erreur:
- Le document est stocké sur un réseau déconnecté ou un disque dur externe.
- Il y a un problème d’autorisation avec le dossier.
- Le fichier est bloqué ou en lecture seule.
- Le chemin d’accès ou le nom du fichier est incorrect et trop long.
- Le classeur est ouvert dans un autre programme.
- Classeur ou feuille de calcul Excel corrompu.
- Les modules complémentaires d’Excel interfèrent.
Après avoir identifié les principaux facteurs, il est temps de découvrir les solutions possibles pour résoudre ce problème.
Résoudre l’erreur « Fichier inaccessible »: essayez l’une des solutions Excel suivantes:
Solution 1: Raccourcissez le nom et le chemin d’accès du fichier
Vous ignorez souvent qu’Excel limite les chemins d’accès aux fichiers à environ 218 caractères. Par conséquent, si l’emplacement de votre fichier est trop long et que le nom du dossier/fichier est long, il sera inaccessible.
Il vous suffit de renommer le fichier avec un nom court ou de le déplacer vers un dossier avec un chemin d’accès plus court, comme C:\ExcelFiles.
À lire également: Corriger l’erreur « Fichier inaccessible »: le fichier est peut-être corrompu !
Solution 2 – Mettre à jour Excel
Si vous utilisez une version obsolète d’Excel, cela peut être la raison pour laquelle le fichier Microsoft Excel n’est pas accessible. Essayez l’une des erreurs suivantes.
Essayez de mettre à jour Excel vers la dernière version. Vous bénéficierez ainsi des correctifs de sécurité, des corrections de bugs et d’autres améliorations, ainsi que de l’erreur.
- Ouvrez Excel.
- Accédez à Fichier > > sélectionnez Options.
- Dans les informations produit, cliquez sur Options de mise à jour > > cliquez sur Mettre à jour maintenant.
Solution 3 – Vérifier les autorisations du dossier
Un accès insuffisant au fichier peut vous empêcher de l’ouvrir ou de le modifier. Il vous suffit d’obtenir les autorisations nécessaires pour y accéder efficacement.
Voici la procédure complète:
- Ouvrez l’Explorateur Windows.
- Recherchez ensuite le document Excel concerné et faites un clic droit dessus > cliquez sur Propriétés.
- Dans la fenêtre Propriétés, cliquez sur Sécurité > Modifier.
- Sous la fenêtre ouverte, sélectionnez les noms d’utilisateur dans le champ « Nom de groupe ou d’utilisateur».
- Vérifiez et accordez les autorisations de fichier requises. Activez l’option d’écriture >> cliquez sur Appliquer >> OK.
Solution 4 – Désactiver les modules complémentaires défectueux
Ce problème est dû à l’installation de plugins ou de modules complémentaires. Supprimez ou désactivez les modules complémentaires défectueux un par un pour corriger l’erreur.
- Cliquez sur Fichier > Options dans la barre de menus.
- Dans la fenêtre des options Excel, cliquez sur « Modules complémentaires ».
- Développez ensuite « Gérer» >> sélectionnez les modules complémentaires Excel.
- Cliquez ensuite sur OK.
- Décochez chaque module complémentaire >> cliquez sur OK pour terminer le processus.
À lire également: Erreur d’accès en lecture seule ou chiffré dans Excel? Voici la solution !
Solution 5 – Corriger l’accès au fichier impossible: essayez l’une des erreurs Excel suivantes en vidant le cache et les fichiers temporaires.
Parfois, des fichiers cache ou temporaires corrompus peuvent provoquer des erreurs d’accès inattendues. Pensez à vider le cache ou les fichiers temporaires pour résoudre le problème.
Voici les instructions complètes à suivre:
- Appuyez sur les touches Win + R, puis tapez %temp%, puis appuyez sur Entrée.
- Supprimez ensuite les fichiers temporaires inutiles.
- Redémarrez votre ordinateur et ouvrez à nouveau Excel.
Ce simple nettoyage peut résoudre de nombreux problèmes d’accès.
Solution 6 – Réinstaller Microsoft Excel
Si aucune des solutions ci-dessus ne permet de résoudre le problème d’accès au fichier, essayez l’une des erreurs suivantes: le logiciel Excel est peut-être corrompu.
Essayez de réparer les fichiers Office en suivant les étapes ci-dessous:
- Accédez au Panneau de configuration > Programmes et fonctionnalités.
- Choisissez Microsoft Office > Modifier > Réparation rapide.
Utilisez l’outil Urbane MS Excel Reparation.
Vous rencontrez cette erreur en raison d’un fichier corrompu? Pas d’inquiétude, utilisez MS Excel Reparation l’outil. C’est un excellent logiciel qui permet de réparer un classeur Excel corrompu et de récupérer toutes ses données, y compris les graphiques, les propriétés des feuilles de calcul, les commentaires des cellules, etc., avec une intégrité totale.
Vous pouvez même télécharger la version de démonstration gratuite de ce programme.
Foire aux questions:
Comment résoudre le problème d’accès au fichier impossible dans Microsoft Excel?
Pour corriger l’erreur « Accès impossible au fichier impossible dans Microsoft Excel », essayez les astuces suivantes:
- Vérifiez le nom et le chemin du fichier.
- Vérifiez et mettez à jour Microsoft Excel.
- Désactivez le mode protégé.
- Vérifier et désactiver les modules complémentaires.
- Vérifier les autorisations du fichier.
Pourquoi mon fichier Excel est-il actuellement inaccessible?
Il est possible que votre fichier ait été modifié (si vous l’ouvrez depuis Excel). Les autorisations du fichier bloquent votre accès.
Comment autoriser l’accès à un fichier Excel?
Pour partager un fichier Excel, cliquez sur Fichier > Partager, puis ajoutez les adresses e-mail des utilisateurs et définissez les autorisations de modification et de consultation, ou générez un lien partageable à envoyer.
À ne pas manquer: Résoudre l’erreur « Microsoft Excel ne peut pas accéder au fichier » !
Clôture
Il est temps de conclure.
Des solutions simples aux plus avancées, cet article a présenté différentes méthodes pour résoudre l’erreur « Microsoft Excel: le fichier n’a pas pu être accessible. Essayez l’une des solutions suivantes ». Suivez-les une par une et trouvez celle qui vous convient le mieux.
Remarque: Maintenez toujours votre logiciel Excel à jour et sauvegardez régulièrement vos fichiers pour éviter tout problème futur.
Margret
Margret Arthur est un entrepreneur et un expert en marketing de contenu. Elle écrit des blogs techniques et de l'expertise sur MS Office, Excel et d'autres sujets technologiques. elle art distinctif de présenter des informations techniques dans un langage facile à comprendre est très impressionnant. Lorsqu'elle n'écrit pas, elle adore les imprévus voyages.