3 façons simples de gérer Excel Classeur Connexions

Vous tous moût avoir entendu à propos de Connexions au classeur Excel, mais savez-vous comment gérer la connexion au classeur dans Excel? Eh bien, si vous n’avez aucune idée d’activer la connexion de données dans le classeur Excel.

Dans ce cas, notre, ce didacticiel sur les connexions aux classeurs Excel vous aidera à saisir chaque pincée d’informations à lire. Ainsi, tout utilisateur Excel peut facilement effectuer et gérer des connexions de données externes dans Excel.

Qu’est-ce que la connexion de données dans Excel?

Les données de tout classeur Excel ne peuvent être importées que depuis différents emplacements. Tout d’abord, soit les données sont directement stockées dans votre classeur Excel. Ou deuxièmement, il peut être enregistré dans la source de données externe, comme une base de données, un OLAP (cube de traitement analytique en ligne) ou un fichier texte.

En utilisant la connexion de données dans Excel, les sources de données externes sont bien connectées avec le classeur Excel. Fondamentalement, cette connexion de données dans Excel contient un ensemble d’informations sur la façon de se connecter, d’interroger, de localiser et d’accéder parfaitement à la source de données externe.

Après avoir connecté votre classeur Excel à une source de données externe. On peut facilement utiliser l’option d’actualisation pour extraire les données mises à jour de leur classeur. De cette façon, l’utilisateur peut obtenir la version la plus à jour de ses données, y compris les modifications apportées aux données depuis leur dernière actualisation.

Eh bien, les informations de connexion peuvent être stockées dans un fichier de connexion ou dans le classeur comme le fichier Connexion de données universelle (UDC) (.udcx) ou le fichier  connexion de données Office (ODC) (.odc)

Ces fichiers de connexion sont très utiles pour partager régulièrement des connexions afin de faciliter l’administration de la source de données.

Si vous utilisez le fichier de connexion pour vous connecter à la source de données. Dans ce cas, Excel copiera ensuite les détails de connexion du fichier de connexion dans votre classeur Excel.

Différentes façons d’effectuer des connexions de classeur Excel

Dans ce didacticiel sur les connexions du classeur Excel, nous allons apprendre 3 façons différentes d’utiliser la connexion de données dans Excel 2010/2013/2016/2019:

• Boîte de dialogue Connexions au classeur
• Création d’un fichier de connexion de données Office (ODC) (.odc)
• Rafraîchir la connexion de données externe

Méthode 1: connexions de classeur Excel à l’aide de la boîte de dialogue Connexions de classeur

L’option de boîte de dialogue Connexions au classeur Excel permet de gérer facilement des connexions uniques ou multiples avec les sources de données externes de votre classeur. En dehors de cela, la boîte de dialogue Connexions au classeur est utile pour effectuer les tâches suivantes:

• Il aide à modifier, actualiser, créer et supprimer des connexions utilisées dans le classeur Excel.
• Afficher l’emplacement de chaque connexion déjà utilisée dans le classeur Excel actuel.
• Diagnostic facile du message d’erreur concernant les connexions de données externes.
• Avec cette option, l’utilisateur peut rediriger la connexion vers différentes données ou vers un serveur différent. Ou bien, l’utilisateur peut facilement remplacer le fichier de connexion par la connexion existante.
• Il devient trop facile de créer et de partager des fichiers de connexion.

Étapes pour gérer la connexion au classeur Excel à l’aide de la boîte de dialogue Connexions au classeur

Voici comment gérer les connexions dans votre classeur actuel à l’aide d’Excel, c’est-à-dire à l’aide de la boîte de dialogue Connexions au classeur:

Identifier une connexion

Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, toutes les connexions du classeur s’affichent automatiquement avec les informations suivantes:

Colonne	Commentaire
Nom	le nom de la connexion est défini dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion.
La description	Une brève description de la connexion est mentionnée dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion.
Dernière actualisation	quand la connexion a-t-elle été actualisée pour la dernière fois, comme sa date et son heure apparaissent dans cette section. S’il est vide, cela signifie que la connexion n’a pas encore été actualisée.

Ajouter une connexion

• Appuyez sur l’option Ajouter pour obtenir la boîte de dialogue des connexions existantes.

Afficher les informations de connexion

• Pour cela, vous devez choisir une connexion dans la boîte de dialogue Connexions existantes ouverte.
• Maintenant, cliquez sur l’option Propriétés et cela ouvrira la boîte de dialogue des propriétés de connexion.

Actualisez les données externes

• Appuyez sur l’option de flèche présente à côté de l’option Actualiser. Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes:
• Si vous souhaitez uniquement actualiser des connexions spécifiques, effectuez des sélections de ces connexions. Ensuite, appuyez sur l’option Actualiser.
• Pour actualiser toutes les connexions de votre classeur, désactivez simplement toutes les connexions. Après cela, appuyez sur l’option Actualiser tout.
• Si vous souhaitez obtenir les informations d’état sur l’opération d’actualisation, choisissez les connexions dont vous souhaitez extraire les informations. Après, appuyez sur l’option Actualiser l’état.
• Pour arrêter l’opération d’actualisation en cours, appuyez simplement sur l’option Annuler l’actualisation.

Supprimer une ou plusieurs connexions

• Choisissez les connexions que vous souhaitez supprimer de votre classeur Excel. Ensuite, appuyez sur l’option Supprimer.

Remarques:

• Eh bien, cette option vous semble désactivée si votre classeur en est protégé ou s’il s’agit d’un objet, comme le rapport de tableau croisé dynamique, qui utilise la connexion protégée.
• La suppression de la connexion supprime uniquement la connexion. Il ne supprimera aucune donnée ni aucun objet de votre classeur Excel.

Important: En supprimant la connexion, vous rompez réellement la connexion avec la source de données, ce qui peut entraîner des conséquences involontaires, comme différents résultats de formule ou vous pouvez rencontrer des difficultés pour accéder aux fonctionnalités d’Excel.

Méthode 2: connexions au classeur Excel à l’aide de l’option d’actualisation de la connexion de données externes

L’utilisateur peut connecter son classeur Excel à une source de données externe, comme à un autre classeur Excel, à une base de données SQL Server ou à un cube OLAP.

Eh bien, ces informations de connexion s’affichent sur votre classeur en tant que rapport de tableau croisé dynamique, graphique croisé dynamique, tableau.

Pour garder à jour les données de votre classeur Excel, vous pouvez utiliser l’option “Actualiser” pour lier les données à leur source.

Ainsi, chaque fois que vous actualiserez votre connexion, vous n’obtiendrez que les données mises à jour les plus récentes.

Étape pour utiliser l’option Actualiser la connexion de données externes

Pour les connexions, appuyez simplement sur n’importe quelle cellule de votre tableau Excel qui utilise la connexion. Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes:

• Actualiser automatiquement les données lorsque le classeur Excel est ouvert
• Actualisez automatiquement les données à intervalles réguliers

Étape pour actualiser automatiquement les données lors de l’ouverture du classeur Excel

• Tapez sur la cellule présente dans la plage de données externes.
• Maintenant, dans l’onglet Données, accédez à la section Requêtes et connexions Appuyez sur la touche fléchée présente dans l’option Actualiser tout, et de ce robinet sur les propriétés de connexion.

• Dans la boîte de dialogue ouverte de la boîte de dialogue Propriétés de connexion, appuyez sur l’onglet Utilisation, dans le contrôle Actualiser. Ensuite, cochez la case «Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier».
• Pour enregistrer votre classeur avec la définition de requête complète à l’exclusion des données externes. Vous devez cocher la case «Supprimer les données de la plage de données externes avant d’enregistrer le classeur».

Étape pour actualiser automatiquement les données à intervalle régulier:

• Tapez sur la cellule présente dans la plage de données externes.
• Maintenant, dans l’onglet Données, accédez à la section Requêtes et connexions Appuyez sur la touche fléchée présente dans l’option Actualiser tout, et de ce robinet sur les propriétés de connexion.

• Dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion ouverte. Cliquez sur l’option de l’onglet Utilisation.

• Cochez la case Actualiser tous les. Ensuite, définissez l’intervalle des minutes qui actualisera automatiquement vos données après une certaine période de temps.

Méthode 3: connexions de classeur Excel en créant un fichier de connexion de données Office (ODC)

En utilisant l’Assistant Connexion de données ou la boîte de dialogue Propriétés de connexion, vous pouvez facilement utiliser leur feuille de calcul Excel pour créer un fichier de connexion de données Office (ODC) (.odc).

1. Vous pouvez effectuer l’une des tâches suivantes:

Établissez une nouvelle connexion avec la source de données. Pour obtenir plus d’informations, consultez les rubriques suivantes:

•  Se connecter à la base de données SQL Server Analysis Services (importation)
•  Importer ou exporter des fichiers texte
•  Déplacer des données d’Excel vers Access

Ou vous pouvez simplement utiliser la connexion existante. Pour plus d’informations, voir Se connecter à (importer) des données externes.

2. Ensuite, enregistrez les détails de la connexion dans le fichier de connexion. Pour cela, appuyez simplement sur l’option Exporter le fichier de connexion présente dans l’onglet Définition de la boîte de dialogue Propriétés de connexion. Cela ouvrira la boîte de dialogue Fichier Enregistrer, donc enregistrez vos informations de connexion actuelles dans le fichier ODC.

Emballer:

Espérons que toutes les solutions mentionnées ci-dessus à set en haut Connexions au classeur Excel vous aidera à utiliser facilement la connexion de données dans votre application Excel 2010/2013/2016/2019 respective. En dehors de cela, si vous avez une autre question à poser, posez-la dans notre section commentaire.