excel trucs et astuces

Microsoft Excel est très populaire et est la meilleure application pour la gestion, l’organisation et l’organisation de données cruciales.

Cette application est utilisée d’innombrables façons et c’est la raison pour laquelle les nombreuses fonctionnalités sont regroupées dans cette application populaire de Microsoft.

Ce n’est pas grave si vous êtes un utilisateur occasionnel ou un expert Excel,

il est important de tout savoir afin que vous puissiez facilement utiliser cette application complexe.

Ici dans cet article, nous décrivons – des astuces faciles et des astuces qui vous feront maître Microsoft Excel:

Inclus Excel Trucs et astuces:

 

Cliquez une fois pour sélectionner tout Ouvrez plusieurs fichiers Excel à la fois
Créer un nouveau menu contextuel Ajouter plus d’une nouvelle ligne ou colonne
Appliquer des bordures diagonales Transformez les colonnes en rangées
Masquer les cellules individuelles Congélation des lignes et des colonnes
Déplacez et copiez rapidement des données dans des cellules Supprimez les cellules vierges rapidement
Utilisez Flash Fill pour gagner du temps Ajoutez des commentaires à vos formules
Ajoutez rapidement des chiffres Faire pivoter le texte du titre
Ajouter automatiquement les points décimales Ajoutez vos propres graphiques aux graphiques
Enregistrez les graphiques en tant que modèles Ajoutez la calculatrice (ou bien) à l’accès rapide
Appliquer un certain formatage conditionnel Vous pouvez dessiner des équations
Navigation rapide avec Ctrl + bouton de flèche Valeurs d’entrée commençant par 0
Renommez la feuille en double-clic Composez du texte avec &
Transformer le cas du texte Accélérer la saisie de termes compliqués avec correction automatique
Générer une valeur unique dans une colonne Restriction d’entrée avec fonction de validation de données
Apportez la sélection en vue Apprenez les meilleures touches de raccourci Excel

 

Conseils et astuces pour maitriser Microsoft Excel

1. Cliquez une fois pour sélectionner tout

 

Beaucoup d’entre nous savent que nous pouvons sélectionner l’intégralité de la feuille Excel en utilisant le raccourci Ctrl + A

mais je suppose que peu d’entre nous savons que le simple fait de cliquer une fois sur le bouton d’angle sélectionnera toutes les données en moins d’une seconde.

2. Ouvrez plusieurs fichiers Excel à la fois

 

Tout en travaillant sur plusieurs fichiers excel, vous devez ouvrir les fichiers un par un, ce qui est assez difficile à gérer mais ici, nous décrirons une manière pratique de les ouvrir tous en un clic.

Tout ce que vous devez faire est de sélectionner les fichiers que vous souhaitez ouvrir et appuyez sur la touche Entrée, tous les fichiers sélectionnés s’ouvriront complètement.

3. Créer un nouveau menu contextuel

 

L’utilisation de raccourcis facilite le travail. Dans Excel, nous avons trois raccourcis dans le menu principal – Enregistrer, Annuler la saisie et répéter la saisie.

Mais si vous souhaitez utiliser plus de raccourcis comme Copy and Cut, vous pouvez les configurer:

Ici connaître Comment:

Accédez à Fichier> Options> Barre d’outils Accès rapide> Ajouter Couper et Copier dans la colonne de gauche à droite et l’enregistrer.

Maintenant, vous pouvez voir deux raccourcis supplémentaires ajoutés dans le menu principal et vous faciliter le travail.

C’est vraiment très utile d’organiser facilement les données cruciales Excel et de devenir un expert Excel.

Savoir plus DES TRUCS….

4. Ajouter plus d’une nouvelle ligne ou colonne

 

Eh bien, je pense que la plupart des utilisateurs d’Excel doivent savoir qu’en sélectionnant une ligne ou une colonne, nous pouvons en ajouter une nouvelle fois par Insertion déroulante sous Accueil.

Cependant, voici un moyen simple de le faire.

Faites glisser et sélectionnez des lignes ou des colonnes> cliquez avec le bouton droit sur les lignes ou colonnes en surbrillance> sélectionnez Insérer dans le menu déroulant.

Maintenant, de nouvelles lignes seront insérées au-dessus de la ligne ou à gauche de la colonne que vous avez sélectionnée pour la première fois.

Vous pouvez également lire:

 

PROCHAIN…

5. Appliquer des bordures diagonales

Si vous avez une table qui nécessite des en-têtes de ligne et de colonnes dans la même cellule …

… puis utilisez les bordures diagonales.

Cliquez sur Plus de bordures au bas du menu déroulant Bordure (sur l’onglet Accueil du ruban) …

… et les boutons diagonaux sont par les coins de la boîte.

Cliquez dessus et enregistrez.

Cela rend le travail facilement compréhensible et présentable dans votre feuille excel.

6. Transformez les colonnes en rangées

 

Si vous avez des données dans des colonnes qui devraient être en rangées ou dans l’autre sens alors, nous avons des conseils pour le faire sans rien perdre.

Juste, copiez le bloc d’origine de la cellule> clic droit sur la cellule de destination> cliquez sur Coller spécial> Transposer.

7. Masquer les cellules individuelles

 

Excel a un tour maître de cacher des cellules.

Tout ce que vous devez faire est de sélectionner la cellule que vous souhaitez cacher et

… cliquez avec le bouton droit de la souris> sélectionnez Format des cellules, puis définissez le format sous la forme Custom sous l’onglet Numéro et Saisissez ;;; (trois points-virgules) comme format.

Maintenant, le contenu de la cellule disparaît, mais ils sont toujours présents et peuvent être utilisés dans les formules.

Ce sont des astuces et des trucs superbes exceptionnels.

8. Congélation des lignes et des colonnes

 

C’est l’astuce simple mais utile pour devenir un expert Excel.

Congéler les en-têtes des lignes et des colonnes afin qu’ils soient toujours visibles lorsque vous vous déplacez.

Pour ce faire, LOOK

Placez le curseur dans la cellule supérieure gauche où les données réelles commencent et accédez au menu VIEW et sélectionnez simplement Freeze Panes et Freeze Panes.

Maintenant, le titre est visible partout où vous vous déplacez.

9. Déplacez et copiez rapidement des données dans des cellules

Si vous souhaitez déplacer une colonne de données dans une feuille de calcul …

alors le moyen simple et rapide est de le sélectionner et de déplacer le pointeur vers la bordure après qu’il se tourne vers une icône de flèche croisée, puis faites glisser pour déplacer la colonne librement.

Mais si vous souhaitez copier les données, puis appuyez sur le bouton Ctrl avant de faire glisser pour déplacer la nouvelle colonne pour copier toutes les données sélectionnées.

10. Supprimez les cellules vierges rapidement

Certaines des données par défaut seront vierges pour diverses raisons.

Donc, si vous devez supprimer ces derniers pour maintenir l’exactitude, en particulier lors du calcul de la valeur moyenne.

La manière simple est de filtrer les cellules vierges entières et de les supprimer en un clic.

Choisissez la colonne que vous souhaitez filtrer et accédez à Données> Filtrer après que le bouton vers le bas s’affiche,

… annulez Sélectionner tout, puis choisissez la dernière option Blanks.

Toute la cellule vierge apparaîtra immédiatement.

Maintenant, allez à la page d’accueil et cliquez sur Supprimer directement, tous seront supprimés en cliquant une fois.

11. Utilisez Flash Fill pour gagner du temps

 

Le remplissage instantané facilite le travail, donc, si vous reformatez des données dans des colonnes adjacentes,  alors c’est très utile.

Il reconnaît les modèles et remplit le reste des détails pour vous.

Il suffit de donner à Excel quelques exemples en haut et vous verrez les suggestions en gris, appuyez sur Entrer pour accepter.

12. Ajoutez des commentaires à vos formules

Ajoutez space et + N (“votre commentaire ici”) pour laisser des commentaires par vos formules pour votre propre référence ou pour aider d’autres personnes à comprendre votre tableur.

Les commentaires n’apparaissent pas dans la cellule, mais apparaissent dans la barre de Formule et ils sont également consultables.

13. Ajoutez rapidement des chiffres

Il est probable que vous faites beaucoup d’ajout avec Excel, mais ici, vous n’avez pas besoin de taper les formules SUM.

Il suffit de mettre en surbrillance la cellule à la fin de la ligne ou au bas de la colonne que vous souhaitez ajouter, puis appuyez sur Alt + = (égal) ou Cmd + shift + T sur un Mac.

14. Faire pivoter le texte du titre

Si vous devez ajouter des en-têtes à des colonnes très étroites, faites pivoter le texte pour qu’il corresponde.

Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur le bouton Orientation et faites votre choix.

Le bouton est placé aux côtés des autres options de formatage de texte.

15. Ajouter automatiquement les points décimales

Ici, nous vous dirons l’astuce pour ajouter des décimales automatiquement.

Il n’est pas nécessaire de perdre du temps en insérant manuellement les décimales.

Cliquez sur Fichier> Options> Avancé et l’option est proche du haut.

Ici, vous trouverez différents paramètres utiles sur cette page, couvrant le comportement du programme, les formats numériques et bien plus encore.

Trouvez des astuces et astuces Excel plus intéressants.

Regardez…

16. Ajoutez vos propres graphiques aux graphiques

Tout en créant des graphiques graphiques, vous n’avez pas besoin de vous contenter des blocs colorés que, par défaut, offre Excel.

Il vous suffit de double-cliquer sur une barre, puis cliquez sur le godet de peinture pour changer les options de remplissage.

Vous pouvez également passer à des gradients, un motif ou charger un fichier image à partir d’un disque.

17. Enregistrez les graphiques en tant que modèles

C’est une autre astuce graphique traitée pour devenir le maître dans Excel.

Lorsque vous avez trouvé une combinaison de disposition et de couleurs très importantes, enregistrez-le en tant que modèle, afin de pouvoir l’utiliser à nouveau.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n’importe quel graphique créé et vous verrez l’option Enregistrer sous modèle.

18. Ajoutez la calculatrice (ou bien) à l’accès rapide

Dans votre fichier excel, vous pouvez ajouter des raccourcis comme la calculatrice, les applications Windows Camera ou Ink ou les contrôles de zoom.

Cela rend votre travail facile dans le document Excel.

Vous pouvez le faire en ouvrant la barre d’outils Accès rapide (à droite des commandes de sauvegarde et d’annulation dans la barre de titre)> sélectionnez Plus de commandes> et ajoutez le raccourci au menu comme vous le souhaitez.

19. Appliquer un certain formatage conditionnel

Dans Excel, vous pouvez ajouter un formatage conditionnel cela peut ajouter du pop aux feuilles et vous aide à choisir facilement les données.
C’est simple à utiliser.

Sélectionnez les données nécessaires pour être formatées> cliquez sur Formatage conditionnel (dans Accueil)> et créez vos règles en conséquence à partir des options déroulantes.

20. Vous pouvez dessiner des équations

 

Cette fonctionnalité est disponible dans Excel 2016 (utile si vous disposez d’un écran tactile PC).

Pour dessiner des équations, vous devez passer à l’onglet Insertion dans le menu ruban et sélectionnez Equation and Ink Equation.

Et après cela, vous pouvez esquisser dans la boîte jaune.

21. Navigation rapide avec Ctrl + bouton de flèche

Voici un truc pour faire une navigation rapide dans Excel beaucoup d’entre nous savent que lorsque vous cliquez sur Ctrl + n’importe quel bouton de flèche sur le clavier, vous pouvez sauter au bord de la feuille dans différentes directions.

Mais si vous voulez passer à la ligne inférieure des données, appuyez sur Ctrl + bouton vers le bas et passez facilement à la dernière cellule.

22. Valeurs d’entrée commençant par 0

 

Ceci est très important pour les utilisateurs réguliers d’Excel.

Lorsque toute valeur d’entrée commence par zéro, Excel supprime par défaut le ZÉRO.

Donc, plutôt que de réinitialiser le format de cellules, ce problème est facilement résolu en ajoutant une seule citation avant le premier zéro.

23. Renommez la feuille en double-clic

 

Il existe de nombreuses façons de renommer des feuilles et de nombreux utilisateurs feront un clic droit pour sélectionner Renommer, c’est un processus.

Le moyen le plus rapide et le plus rapide de renommer est de cliquer deux fois et de le renommer directement sans perdre de temps.

Ce n’est pas la fin…

Découvrez plus intéressant EXCEL DES ASTUCES.

24. Composez du texte avec &

 

Le symbole & est très nécessaire pour composer n’importe quel texte librement.

Par exemple: ci-dessous, vous disposez de quatre colonnes avec des textes différents, mais si vous souhaitez les composer sur une seule valeur dans une seule cellule.

Ensuite, localisez d’abord la cellule pour afficher le résultat composé, utilisez la formation avec & et appuyez sur Entrée.

Le texte entier dans la cellule, A2, B2, C2 et D2 sera composé ensemble dans la cellule F2.

25. Transformer le cas du texte

 

Dans cet article, j’ai essayé le mieux pour éviter la formulation de complications.

Mais il existe encore des formulations simples et pratiques comme UPPER, LOWER et PROPER qui peuvent transformer des textes à des fins différentes.

Upper mettra en majuscule les caractères entiers; LOWER change le texte en minuscules

… .et PROPER ne capitalise que le premier caractère d’un mot.

Vraiment incroyable…

26. Accélérer la saisie de termes compliqués avec correction automatique

 

Tout en travaillant dans un fichier Excel si vous devez répéter la même valeur et qu’il est assez compliqué de l’entrer.

Ensuite, suivez comment le faire facilement en utilisant la fonction Autocorrection.

Cela remplacera le texte par le texte correct.

Par exemple: Prenez n’importe quel nom comme Amy Jackson, et remplacez-le AJ, et après cela chaque fois que vous entrez à AJ, il sera automatiquement corrigé à Amy Jackson.

C’est vraiment un truc Excel intéressant et utile.

Faire cela:

Accédez à Fichier> Options> Vérification> Options de correction automatique et entrez Remplacer le texte par le texte correct dans la zone rectangulaire rouge.

27. Générer une valeur unique dans une colonne

 

Beaucoup d’utilisateurs Excel connaissent bien la fonction clé du filtre mais peu d’entre eux utilisent le filtre avancé.

Cela aide les utilisateurs à appliquer à plusieurs reprises lorsque vous devez filtrer une valeur unique à partir des données dans une colonne.

Suivez le processus:

  • Cliquez pour sélectionner la colonne et accédez à Données> Avancé> une fenêtre contextuelle apparaît
  • Cliquez ensuite sur Copier vers un autre emplacement, qui se trouve dans la deuxième zone rectangulaire
  • Et ensuite, spécifiez l’emplacement cible en entrant la valeur ou en cliquant sur le bouton de choix de zone.
  • Maintenant, l’âge unique est généré à partir de la colonne C et apparaîtra dans la colonne E.
  • Vous devez également sélectionner des enregistrements uniques dans la fenêtre contextuelle
  • Cliquez sur OK

Maintenant, la valeur unique affichée dans la colonne E pourrait être un contraste des données d’origine dans C.

C’est la raison pour laquelle il est recommandé de copier un autre emplacement.

28. Restriction d’entrée avec fonction de validation de données

Pour conserver la validité des données, dans certains cas, il est nécessaire de limiter la valeur d’entrée.

Et proposez des conseils pour d’autres étapes.

Par exemple, l’âge dans la feuille excel devrait être en nombre entier et le participant dans l’enquête devrait avoir entre 18 et 60 ans.

Donc, assurez-vous que les données en dehors de cette tranche d’âge ne devraient pas être saisies.

Accédez aux données> Validation des données> Paramétrage, saisissez les circonstances et modifiez le message d’entrée pour donner des invites. J’aime (S’il vous plaît entrez l’âge dans le nombre entier et devrait dans la gamme de 18 à 60).

Les utilisateurs obtiendront automatiquement cette invite tout en suspendant le pointeur dans cette zone ainsi que d’obtenir un message d’avertissement si les informations fournies ne sont pas qualifiées.

29: Apportez la sélection en vue

Ces astuces Excel vous aideront à reconnaître facilement la zone de sélection.

Supposons que si vous avez choisi certaines zones de cellules et que vous avez défiler et que vous ne pouvez plus le voir alors, dans ce cas, appuyez sur la touche Ctrl + Backspace, cela va permettre de visualiser cette sélection.

Et si vous appuyez sur Shift + Backspace, cela mettra la sélection en évidence, mais réduira la sélection sur la cellule active.

30. Apprenez les meilleures touches de raccourci Excel

Eh bien, ce sont les derniers astuces et astuces de notre article et cela est très digne pour les utilisateurs de Microsoft Excel.

Vous devriez apprendre quelques touches de raccourci pour augmenter votre productivité dans Excel.

Ici, nous avons inclus certaines touches de raccourci qui sont utiles pour le travail régulier.

  • Ctrl + [Down | Touche fléchée vers le haut]: Ceci permet de se déplacer vers la cellule supérieure ou inférieure de la colonne actuelle et en utilisant Ctrl avec la flèche gauche | Flèche droite, se déplace vers la cellule plus loin à gauche ou à droite dans la ligne en cours
  • Shift + Ctrl + Dow006E / Flèche vers le haut: Il sélectionnera des cellules entières au-dessus ou au-dessous de la cellule actuelle
  • Ctrl + Home: Aller à la cellule A1
  • Ctrl + Fin: Pour accéder à la dernière cellule contenant des données
  • Alt + F1: Il créera un graphique basé sur l’ensemble de données sélectionné.
  • Ctrl + Shift + L: activera le filtre automatique dans le tableau de données
  • Alt + Flèche vers le bas: pour ouvrir le menu déroulant du filtre automatique. Pour utiliser ce raccourci:
  • Alt + D + S: Pour trier les données définies
  • Ctrl + O: ouvrez un nouveau classeur
  • Ctrl + N: Créer un nouveau classeur
  • F4: Pour sélectionner la plage et appuyer sur la touche F4, cela changera la référence en absolue, mixte et relative.

Note de fin:

L’espoir après avoir lu cet article, vous obtenez une information suffisante sur les fonctionnalités Excel.

Vous pouvez utiliser les astuces et les astuces pour augmenter votre productivité dans Excel et faire tout votre travail rapidement.

Commencez donc à utiliser les fonctionnalités incluses dans cet article et devenez un expert Excel maintenant.



30 trucs et astuces pour maîtriser Microsoft Excel

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