astuces pour éviter les erreurs Excel

Nous savons tous à quel point l’application MS Excel est utile, mais dans de nombreux cas, cela nous laisse tomber. Dans bon nombre de mes articles précédents, j’ai décrit divers problèmes et erreurs liés à Excel et leurs correctifs.

Mais aujourd’hui, dans cet article, je suis venu avec un sujet assez différent. Dans cet article, je partage les astuces pour éviter les erreurs Excel.

Et comme on dit, mieux vaut prévenir que guérir !!! Donc, ci-dessous, découvrez les meilleures stratégies pour éviter les erreurs dans Excel

 

Astuces pour éviter les erreurs Excel:

 

Trick 1: Écoute À Excel

 

Dans de nombreux cas, Excel informe les utilisateurs des erreurs possibles. Dans Excel, les erreurs de formules sont indiquées de deux manières: les mauvaises plages de cellules dans les formules avec des triangles verts et deuxièmement, les messages d’erreur sont renvoyés.

1: avis la Triangle vert

Si vous travaillez sur la feuille de calcul Excel, vous remarquez le petit triangle vert sur les cellules Excel? Cela indique clairement que vous avez commis une erreur dans la formule.

Le triangle vert situé dans le coin supérieur gauche de la cellule indique une erreur de formule dans la cellule. Et lorsque vous sélectionnez la cellule> le bouton Erreur de trace apparaît> après cela, cliquez sur la flèche en regard du bouton pour afficher la liste des options.

En cliquant sur le bouton d’erreur de trace, vous pouvez identifier l’erreur dans la cellule et résoudre l’erreur pour éviter d’autres erreurs.

2: Résoudre les messages d’erreur

Dans de nombreux cas, Excel affiche les messages d’erreur tels que # N/A! , # DIV/0! Ou le #VALUE! et d’autres. Ce sont les erreurs les plus irritantes et interrompent les utilisateurs. Diverses erreurs dans Excel apparaissent lorsqu’une formule ou une fonction Excel se trompe.

Pour en savoir plus sur les erreurs Excel et ses corrections, lisez ceci: 8 Messages d’erreur Excel courants qui vous irritent le plus

Dans le groupe d’audit de formules du ruban de formules, Excel propose des outils de vérification des erreurs:

  • Ici, allez à l’erreur suivante et vous obtiendrez une brève description de l’erreur et de ses corrections.
  • Erreur de trace affiche le chemin d’erreur avec des flèches.

 

Astuce 2: Vérifiez les sommes pour éviter les erreurs

 

Bien dans de nombreux cas, vérifier les sommes vous aidera à éviter les erreurs Excel, mais cette tâche est souvent difficile car elle nécessite de véritables calculs. Mais c’est vraiment très utile.

Décrivons le mieux avec un exemple: supposons que vous obteniez des données d’entrée et que vous ayez ensuite effectué des calculs et obtenu une feuille de sortie avec les résultats finaux. Ensuite, essayez les points ci-dessous pour éviter les erreurs.

  • Utilisez ces résultats, puis comparez les sommes aux données saisies.
  • Dans les calculs, vous pouvez éventuellement filtrer ou résumer les données. Utilisez le filtre simple sur les données d’entrée pour les comparer également aux résultats.
  • La fonction COUNTIFS aide à vérifier si un nombre d’ensembles de données de résultats correspond au nombre de données d’entrée et autres…

Autres choses que vous pouvez essayer de juger:

  • Les résultats sont-ils possibles?
  • Est-ce que de tels résultats sont attendus?
  • Y a-t-il des valeurs aberrantes disponibles?
  • Quelles sont les suggestions pour de tels résultats?

 

Astuce 3: vérifier et afficher des formules

 

Outre les outils de vérification des erreurs, Excel contient deux autres outils disponibles dans le groupe “Audit de formules” du ruban “Formules”:

  • Dans Excel, les formules sont également affichées au lieu des valeurs résultantes. Pour ce faire, cliquez sur ‘Afficher les formules’ dans ‘Audit des formules’. Vous pouvez également utiliser la touche de raccourci (CTRL + `). Et lorsque vous choisissez les valeurs d’entrée de cellule seront mis en évidence
  • Deuxièmement, vérifiez les formules généralement les plus complexes, vous pouvez utiliser la fonction ‘Evaluer la formule’. Cet outil vous permet de suivre le calcul étape par étape. Pour ce faire, cliquez sur la cellule> après cela, cliquez sur Barre de formule> cliquez sur Evaluer la formule. Ensuite, appuyez sur Evaluer ou Intervenir pour vérifier chaque étape du calcul.

 

Astuce 4: éviter les erreurs en utilisant des plages nommées

 

Les plages nommées sont très utiles et leur utilisation présente deux avantages et un inconvénient. Ici, Excel permet à l’utilisateur de nommer les cellules et leurs plages.

Choisissez simplement la cellule ou la plage> dans le coin supérieur gauche du type d’écran dans une petite zone de texte (à côté de la barre de formule). Et maintenant, dans les formules, vous pouvez utiliser le nom à la place de la référence.

 

Astuce 5: Visualiser les calculs et les résultats

 

Même les résultats ne sont qu’un tableau, cela vous aide à visualiser les données.

1: Insérer un graphique

Examinons vos résultats en tant que revenus mensuels, affichez-les dans un simple graphique à barres ou à courbes. Eh bien, cela vous donnera des résultats clairs et vous pourrez ensuite supprimer le graphique.

2: Ajouter une mise en forme conditionnelle

Un autre moyen simple consiste à utiliser les règles de mise en forme conditionnelle.

Choisissez simplement vos données, calculs ou résultats> et sur le ruban Accueil> cliquez sur Mise en forme conditionnelle. La méthode instantanée consiste à sélectionner les échelles de couleur, à placer la valeur la plus basse en vert et la plus haute en rouge.

Et simple, l’ensemble des valeurs prennent les teintes de rouge et de vert.

Lire aussi: Apprendre Top façons d’ignorer ou poignée Toutes les erreurs dans MS Excel

 

Astuce 6: Organiser le classeur

 

Bien, ce n’est pas un moyen de prévenir les erreurs dans Excel, mais un classeur organisé vous aidera à trouver facilement ce qui ne va pas.

Faites donc de votre mieux pour garder votre classeur propre et rangé. Bien faire cela est assez frustrant car avec beaucoup de calculs et de formules, il est assez difficile de tout gérer de manière organisée.

Mais ici, j’ai énuméré quelques suggestions que vous pouvez travailler.

  • Faire une table des matières
  • Placez une liste de questions en suspens.
  • Regroupez les feuilles de calcul en saisissant les entrées par rapport aux sorties

Ce sont donc des astuces qui vous aident à éviter les erreurs dans Excel, mais si, malheureusement, vous faites face à des erreurs dans Excel, il est utile d’utiliser l’utilitaire de réparation automatique pour corriger les erreurs Excel et récupérer les données Excel.

 

Solution automatique: MS Excel Réparation Outil

 

Utilisez recommandé par les professionnels MS Excel Réparation Outil pour réparer les erreurs dans les fichiers Excel corrompus, endommagés ou endommagés. Cet outil permet de restaurer facilement tous les fichiers Excel corrompus, y compris les graphiques, les commentaires de cellule de propriétés de feuille de calcul et d’autres données importantes. Avec l’aide de cela, vous pouvez résoudre toutes sortes de problèmes, de corruption, d’erreurs dans les classeurs Excel. Il s’agit d’un outil unique permettant de réparer plusieurs fichiers Excel lors d’un cycle de réparation et de récupérer l’intégralité des données à un emplacement préféré. Il est facile à utiliser et compatible avec les systèmes d’exploitation Windows et Mac. Cela prend en charge les versions entières d’Excel et la version de démonstration est gratuite.

Réparation d

 

Étapes pour utiliser l’outil de réparation MS Excel:

 

Etape 1: Vous devez d’abord télécharger et installer MS Excel outil de réparation et appuyez sur le bouton “OK” pour lancer le processus.

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Étape 2: Cliquez sur Sélectionner un fichier .xls et .xlsx ou corrompu. Après puis, cliquez sur “Sélectionner un dossier” pour rechercher le fichier .xls ou .xlsx dans le dossier particulier et cliquez sur «Choisir le fichier» pour la recherche sur le .xls et .xlsx dans le lecteur spécifique.

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Étape 3: Cliquez sur le bouton “Scan” pour balayer le fichier endommagé ou perdu après avoir sélectionné votre fichier.

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Étape 4: Vous pouvez voir le processus de numérisation est en cours.

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Etape 5: Vous pouvez prévisualiser le classeur corrompu fois toute votre balayage était complète.

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Étape 6: Cliquez sur le bouton “Réparer” pour commencer le processus de réparation.

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Étape 7: Sélectionnez l’emplacement souhaité pour enregistrer le réparé classeur sur votre PC.

 

Conclusion:

 

Vous éviterez ainsi des erreurs dans Excel.

Faire face à une erreur Excel est un gros casse-tête et l’analyse de la cause du problème est un autre dilemme.

Donc ici, j’ai essayé de mon mieux pour partager avec vous tous les meilleurs trucs pour éviter les erreurs dans Excel et quand il n’y a pas d’erreur, les chances d’obtenir des erreurs sont également très faibles.

Suivez les astuces données tout en conservant votre feuille de calcul Excel et créez simplement votre Excel sans erreur.

Malgré cela, créez toujours une sauvegarde valide de vos données cruciales Excel et analysez également votre système avec un bon programme antivirus pour détecter les virus et programmes malveillants.



6 astuces pour Éviter les erreurs dans MS Excel