Pourquoi ne pas choisir Excel

Microsoft Excel est un puissant outil de tableur utilisé pour stocker des informations dans des lignes et des colonnes pouvant être organisées et traitées. C’est un outil crucial pour gérer, organiser et maintenir des données cruciales, des prévisions financières et bien plus encore.

Excel est sur le dessus pour analyser les données et les tables pivot intrinsèques sont peut-être l’outil analytique le plus populaire.

Et c’est la raison pour laquelle Excel est toujours pertinente pour certaines entreprises pour effectuer diverses tâches.

Comme n’importe quel autre logiciel, Excel n’est pas parfait.

Ici Vérifiez les défauts de mérite de choisir Excel pour l’analyse des données pour savoir si c’est droite ou mal pour toi.

Suivez Mérites démérites choisir Excel pour l’analyse des données

Pourquoi choisir Excel:

1. UI familier:

 Excel est largement utilisé dans les grands secteurs de l’activité, en raison de son interface utilisateur familiale.

Microsoft Office est installé dans chaque PC / ordinateur portable ou vendu à une fraction du coût de tout autre outil pour analyser les données.

Excel est une application largement utilisée dans divers secteurs pour la gestion, l’organisation des données.

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2. Scripting:

 Eh bien, de nombreux utilisateurs ne savent pas qu’ils peuvent script et automatiser beaucoup de tâches de MS Office comme d’autres langages / outils de script.

MS Office VBA (Visual Basic for Applications) est un langage de programmation d’Excel et d’autres programmes Office.

Cela nécessite des compétences car cela permet aux utilisateurs de devenir plus créatifs avec l’application qu’ils doivent créer pour automatiser les tâches.

Le VBA de MS Excel rend l’utilisateur plus créatif en travaillant avec des ensembles de données en se connectant à la base de données, comme Microsoft SQL Server.

Ceci est très utile et aucun autre logiciel ne permet ce niveau d’installations d’automatisation.

 

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3. Découvrez tendances:

Excel offre des lignes de tendance étendues en dehors du graphique, pour offrir la prévision d’une activité future et ces prédictions permettent aux entreprises d’étendre leurs stratégies futures.

Tout en présentant les données dans les graphiques du graphique, il est très utile. Comme cela permet d’inclure des lignes moyennes, cela indique clairement les principales tendances émanant de l’information.

Cela pourrait aider à afficher clairement les points essentiels pour les utilisateurs.

4. Accès Excel En ligne:

C’est la raison qui fait que Excel soit au sommet d’autres outils. Excel est présenté dans le cadre d’Office 365 Business et Office 365 Business Premium.

Et cela signifie que maintenant les chefs d’entreprise et les employés accèdent au programme à partir de la gamme de périphériques allant de n’importe quel emplacement.

Les utilisateurs de PC, d’ordinateurs portables, de téléphones intelligents ou de tablettes possédant la fonctionnalité Web peuvent facilement accéder à Excel.

 

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5. Coût Efficace:

C’est un autre facteur majeur qui rend l’outil le plus puissant de MS Excel et pourquoi cela est largement utilisé par le monde entier.

Le MS Excel est vraiment très rentable et aussi moins cher que tout autre outil disponible sur le marché.

C’est la raison pour laquelle il vaut la peine de choisir Excel pour effectuer diverses tâches et gérer des données cruciales.

Eh bien, ce sont les meilleurs avantages d’utiliser Excel. Excel est un outil essentiel pour l’administration et la gestion efficace des affaires. Mais il y a aussi évidemment des limites.

Et comme des outils plus puissants sont venus sur le marché en plus de beaucoup de mérites, il y a aussi des inconvénients qui empêchent Excel d’avancer dans l’avenir de l’analyse de données.

Ici, vérifiez les raisons …

Pourquoi ne pas choisir Excel:

1. Limite de données:

Eh bien, en plus d’Excel beaucoup d’utilisations pratiques; C’est un grand démérite. En raison de diverses limitations, Excel est gravement entravé.

Cela permet seulement environ un million de lignes de données dans une feuille Excel. Pour résoudre ce problème, il existe plusieurs étapes de dépannage.

Mais cela est pointé comme l’un des défauts où MS Excel ne mérite pas d’être le premier choix pour l’analyse en cours sur les tailles de données qui sont plus grandes que le million de lignes.

Si nous regardons autour, il existe des scénarios très limités où les données sont extraites de moins d’un million de lignes.

 

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2. Sécurité:

Eh bien, c’est le désavantage le plus dommageable d’Excel.

Il est très vulnérable et cela se traduit par une fausse manipulation dans les fichiers Excel de la société, ce qui entraîne des pertes de milliards de dollars.

En raison de l’absence intégrée de contrôles sur la sécurité de Excel ceci est marqué comme le plus grand démérite dans Excel.

Dans la feuille de calcul Excel, il est facile de modifier les formules, les valeurs ou les dépendances …

3. Tableaux de bord:

Dans MS Excel, il existe un large éventail d’options disponibles pour accomplir diverses données.

Mais il existe un inconvénient dans l’Excel tout en gérant les données cruciales, c’est les problèmes de performance et c’est la raison pour laquelle d’autres entreprises préfèrent utiliser d’autres outils.

Il devient difficile de gérer un fichier Excel tout en exécutant beaucoup de différentes tâches liées aux tableaux de bord.

 

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4. Travaux combinés Problèmes:

Lors de l’exécution de multiples activités dans Excel, les utilisateurs sont confrontés à des problèmes.

L’ajout d’informations sur les plans, les budgets, les prévisions et les rapports de différents individus appartenant à différents services entraîne des problèmes.

Les documents finaux résultent d’échanges multiples de données, d’idées et de fichiers et une telle méthode d’échange est susceptible de dupliquer et aussi des données non valides.

Beaucoup de travaux collaboratifs sont difficiles à gérer dans le fichier Excel et finissent par envoyer la mauvaise version.

5. Erreurs:

Ceci est le dernier extrait Excel, qui transforme les utilisateurs Excel en autres outils. Excel est très enclin à la corruption et commence à afficher des erreurs.

Excel est un fichier très important, une erreur mineure ou une mauvaise manipulation du classeur Excel rend le fichier entier corrompu et en raison de cela, la totalité des données stockées dans celui-ci devient inaccessible.

C’est la situation très misérable pour les entreprises ou les entreprises. Pour réparer le fichier Excel corrompu, il existe de nombreux outils disponibles en ligne.

Vous pouvez utiliser l’outil de réparation MS Excel; Il s’agit d’une solution professionnelle recommandée pour réparer les erreurs corrompues, endommagées et même dans le fichier Excel.

C’est l’outil unique qui réparait plusieurs fichiers corrompus dans un cycle de réparation et récupère toutes les données stockées dans l’emplacement préféré.

C’est facile a utiliser.

Final Mots:

Après avoir écrit le mérite de démérite pour choisir Excel pour l’analyse de données dans cet article, je suis arrivé à la conclusion que même si Excel est un outil extrêmement capable avec beaucoup de fonctionnalités puissantes.

Mais il semble qu’il n’y ait pas le rôle important de l’utiliser pour l’analyse de données à l’avenir.

Excel est diminuée outil, comme aujourd’hui les industries se déplacent de plus en plus vers l’analyse prédictive.

Mais en dehors de cela, la position est décroissante, MS Excel est certainement un outil puissant utilisé dans l’entreprise pour la gestion de l’information financière et d’autres données connexes pour le fonctionnement de l’entreprise.

Lorsqu’il s’agit de gérer, d’organiser ou d’analyser les données, cela vient en premier lieu et, espérons-le, reste à l’avenir.

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