6 étapes pour convertir le texte en chiffres dans Excel

Excel est sans aucun doute une application puissante de la suite Microsoft Office.

C’est très large et il y a beaucoup de fonctions Excel qui aident l’utilisateur à utiliser cette application complexe assez facilement.

Mais dans certains cas, Excel devient un gros désastre.

Aujourd’hui, dans cet article, je vais décrire un problème commun comment convertir le texte en nombre dans Excel.

Lorsque l’utilisateur importe des données à partir d’une source, comme des fichiers Access ou texte, dans certains cas, les numéros peuvent être formatés en tant que texte dans les cellules.

Eh bien, il s’agit d’une situation assez frustrante car, lorsque les chiffres sont formatés ou stockés sous forme de texte, les calculs et le tri se passent mal.

Mais ne prenez pas de tension car il existe plusieurs méthodes qui vous aideront à convertir le texte en nombre dans Microsoft Excel.

Ce problème provoque les fonctions telles que SUM et AVERAGE pour ignorer les valeurs dans ces cellules. Ces chaînes de texte peuvent contenir un texte réel en plus des numéros que vous devez couvrir.

 

Étapes pour convertir le texte en nombres dans la feuille de calcul:

 

Pour convertir le texte en nombres dans une feuille de calcul, essayez l’une des méthodes ci-dessous et vérifiez qui vous aide.

Remarque: Chaque méthode donnée suppose que vous avez déjà modifié la mise en forme du nombre de cellules dans les cellules en général. Suivez les étapes pour le faire:

• Dans le menu Format dans Excel> cliquez sur l’onglet Numéro
• Ensuite, sur l’onglet Numéro> sous Catégorie> cliquez sur Général et> OK.

Maintenant, suivez les méthodes données une par une:

 

Étape 1: Retapez les valeurs dans les cellules

 

Dans le menu Format, cliquez sur Cellules, puis sur l’onglet Nombre pour modifier le format numérique des cellules. Après cela, retapez les chiffres

J’espère que cela vous aidera à convertir le texte en nombre dans Excel.

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Étape 2: Sélectionnez “Modifier directement dans la cellule”

 

Pour ce faire, suivez les étapes indiquées et vérifiez si cela vous aide à convertir le texte en nombre dans Excel.

• D’abord dans le menu Outils> cliquez sur Options (sous Windows)> ou sur Mac, cliquez sur Préférences dans le menu Edition.
• Ensuite, dans l’onglet Edition,> vérifiez que la case Modifier directement dans la cellule est cochée> et cliquez sur OK.
• Et double-cliquez sur la cellule que vous souhaitez formater> appuyez sur Entrée.

 

Étape 3: Utilisez Collage spécial avec Multiplier

 

Cela vous aidera à convertir le texte en nombres dans Excel, alors suivez les étapes pour le faire:

• Entrez la valeur 1 dans toute cellule vide.
• Après cela sélectionnez, la cellule particulière où vous tapez 1> dans le menu Edition cliquez sur Copier.
• Et avec les valeurs, sélectionnez les cellules que vous devez convertir en nombres.
• Suivant dans le menu Edition> cliquez sur Collage spécial.
• Ensuite, sous Opération> cliquez sur Multiplier et sous Coller> cliquez sur Valeurs> cliquez sur OK.

 

Étape 4: Éliminer les caractères et les espaces cachés

 

Cette étape fonctionne bien si les données sont organisées dans une seule colonne ou ligne. Cette astuce utilise la fonction TRIM et la fonction CLEAN pour supprimer les espaces supplémentaires et les caractères non imprimables pouvant être importés avec le fichier.

L’exemple suivant suppose que les données se trouvent dans la colonne A et commencent dans la ligne 1 ($ A $ 1).

Suivez les étapes données pour utiliser cet exemple:

• A droite de la colonne, A insérer une colonne en sélectionnant la colonne B> cliquez sur Colonnes dans le menu Insertion
• Dans la première cellule de la colonne insérée (B1), tapez:
• Après cela, dans la colonne B> à droite de la cellule, choisissez toutes les cellules qui contiennent des données dans la colonne A
• Ensuite, dans le menu Edition,> pointez sur Remplir> puis cliquez sur Bas.
• La nouvelle colonne contient des valeurs de texte dans la colonne A
• Ensuite, avec la même plage sélectionnée> dans le menu Edition> cliquez sur Copier
• Sélectionnez la cellule A1> cliquez sur Collage spécial dans le menu Modifier. Ensuite, sous Coller> cliquez sur Valeurs> cliquez sur OK pour coller les valeurs converties au-dessus de la colonne A.
• Et en sélectionnant la colonne pour supprimer la colonne B> cliquez sur Supprimer dans le menu Edition

Vous pouvez voir le texte qui était dans la colonne A est au format numérique maintenant.

 

Étape 5: Utiliser Visual Basic pour Applications Procédure

 

Microsoft propose des exemples de programmation à des fins d’illustration uniquement, sans garantie expresse ou implicite.

Cela inclut, mais sans s’y limiter, les garanties implicites de qualité marchande ou d’adéquation pour une raison particulière.

Dans cet article, nous supposons que vous êtes familiarisé avec un langage de programmation en cours de vérification et avec les outils utilisés pour créer et déboguer des procédures.

Les ingénieurs du support Microsoft peuvent vous aider à décrire la fonctionnalité d’un processus particulier, mais ils ne modifieront pas ces exemples pour fournir des fonctionnalités supplémentaires ou créer des procédures répondant à vos besoins particuliers.

Créez une macro Visual Basic pour Applications pour entrer à nouveau les nombres dans la cellule ou la plage de cellules choisie.

Suivez les étapes pour le faire:

• Choisissez les cellules qui présentent le comportement.
• Si vous ne l’avez pas encore fait, dans le menu Format, cliquez sur Cellules> cliquez sur l’onglet Nombre pour modifier le format numérique des cellules
• Ensuite, dans le menu Outils, pointez sur Macro> cliquez sur Visual Basic Editor
• Et dans le menu Insertion> cliquez sur Module.
• Après ce type, le code de macro suivant dans le nouveau module:
• Ensuite, dans le menu Fichier, > cliquez sur Fermer et retourner à Microsoft Excel
• Resélectionnez les cellules affectées si elles ne sont pas déjà sélectionnées.
• Suivant dans le menu Outils> pointez sur Macro> cliquez sur Macros. Dans la liste Nom de la macro> cliquez sur Enter_Values> cliquez sur Exécuter.

 

Étape 6: Utiliser le texte dans les colonnes

 

Cette méthode fonctionne mieux des données est disposée dans une seule colonne. L’exemple suppose que les données sont dans la colonne A et commencent dans la ligne 1 ($ A $ 1). Suivez les étapes pour le faire:

• Choisissez une colonne de cellules contenant le texte.
• Et dans le menu Données> cliquez sur Texte en colonnes.
• Après cela, sous Type de données d’origine> cliquez sur Délimité> cliquez sur Suivant.
• Ensuite, sous Délimiteurs> cliquez pour choisir la case à cocher Tabulation> cliquez sur Suivant.
• Et sous Format de données de colonne> cliquez sur Général.
• Cliquez ensuite sur Avancé> définissez les paramètres appropriés pour Séparateur décimal> Séparateur de milliers et cliquez sur OK.
• Cliquez sur Terminer.

Et que tout votre texte est converti en nombres.

 

Conclusion:

 

Eh bien, tout est sur la façon de convertir le texte en chiffres dans Excel.

J’ai fait de mon mieux pour mettre en place les étapes possibles pour vous aider.

Suivez les étapes données une par une et facilement convertir le texte en chiffres.

Bonne chance!!!