Comment convertir un fichier Access en fichier Excel [Le définitif guide]

Puis-je convertir les données d’accès en Excel? C’est une question très courante que de nombreuses personnes ont posée lorsqu’ils apprenaient Access: “Comment convertir la base de données Access en une feuille de calcul Excel?”.

Eh bien, il ne convertit pas réellement Access en Excel. Cela signifie généralement «comment exporter des données de la base de données Access vers un tableur Excel». Souvent, les utilisateurs font cela car ils ont besoin de distribuer les données d’une personne à une autre.

Microsoft Access et Microsoft Excel possèdent tous les deux des fonctionnalités de base, par exemple ils fournissent des feuilles de données contenant des lignes et des colonnes permettant de conserver un enregistrement de toutes les informations. Les tables MS Access constituent la base d’une base de données qui fournit un point de départ pour l’affichage et la saisie de données. MS Excel, par contre, contient des outils permettant de conserver des informations à l’aide de formules.

Microsoft Access est également appelé base de données source et Microsoft Excel est également appelé base de données cible .

Si vous êtes également ces personnes qui souhaitent convertir Access en Excel, cet article est parfait pour vous. Vous trouverez ici les moyens de convertir Access en Excel, mais avant cela, vous devez savoir pourquoi il est nécessaire d’accéder à Excel pour la conversion.

Pourquoi il est nécessaire de convertir Access en Excel?

 

La base de données Access est énorme, envoyer la base de données entière uniquement pour certaines informations peut être agaçant pour l’autre personne qui doit trouver cette information particulière à partir d’énormes données.

Il est donc nécessaire de convertir la base de données Access en Excel, car il est plus facile d’envoyer une simple feuille de calcul Excel contenant les données / informations requises plutôt que la totalité de la base de données Access.

 

Comment convertir l’accès à Excel?

 

Il existe quelques moyens mentionnés ci-dessous à travers lequel vous pourrez convertir la base de données Access dans Excel.

 

#Method 1: Copier et coller

 

Cette méthode copier et coller est la plus simple qui ne puisse même pas cliquer sur quelqu’un: pour ce faire, il vous suffit de sélectionner les lignes dont vous avez besoin dans Access (ou tout sélectionner en utilisant usingA), de les copier et de les coller dans Excel. Votre base de données Access est donc convertie en Excel.

 

#Méthode 2: format de fichier CSV

 

Une autre méthode consiste à exporter vos tableaux Access sous forme de fichier CSV et à les importer dans une feuille de calcul Excel. (Non recommandé)

La manière dont MS Excel gère totalement les fichiers CSV dépend du paramètre de région défini dans les préférences système. Par exemple, si vous définissez votre région sur «États-Unis», Excel n’attendra alors que les fichiers CSV internationaux et si vous définissez votre région sur «Allemagne», Excel attendra les fichiers Continental CSV.

Le fichier Excel s’ouvre avec les fichiers CSV au codage MacRoman.

Excel n’autorisant pas les sauts de ligne dans les champs, veillez donc à décocher cette option.

 

#Method 3: Exporter des fichiers XLS

 

Pour convertir la base de données Access en Excel, une autre méthode consiste à exporter les fichiers XLS. Tout d’abord, cliquez sur le bouton “Exporter XLS” dans la barre d’outils pour exporter une base de données Access vers Excel.

Maintenant, sélectionnez l’option permettant d’exporter toutes les tables ou cliquez simplement sur une table particulière sélectionnée dans la barre latérale. (Appuyez sur ⌘ ou lorsque vous cliquez pour sélectionner plus de tableau dans la barre latérale.) MDB Viewer prend en charge le format de fichier XLSX plus ancien et plus récent.

Cette méthode convertira les données Access en Excel de manière simple.

 

Alternatives Méthodes :

 

Outre les méthodes indiquées ci-dessus, il existe une méthode alternative que vous pouvez essayer pour accéder à la conversion Excel.

 

Étape 1

Ouvrez la base de données Access contenant les données que vous souhaitez exporter dans Excel.

Pour Access 2003 ou une version antérieure

  • Cliquez sur le “Fichier”, puis “Ouvrir”

Pour Access 2007

  • Cliquez sur le bouton “Office” puis cliquez sur “Ouvrir”

 

Étape 2

Sélectionnez les données que vous souhaitez exporter. Ouvrez maintenant la table pour exporter une ligne de données particulière ou la totalité de la table. Pour exporter certaines données de la table, double-cliquez dessus pour l’ouvrir et mettez en surbrillance la ligne souhaitée. Pour convertir la table entière, il suffit de cliquer une fois dans la fenêtre Objets.

 

Étape 3

Exportez les données Access vers Excel.

Pour Access 2003 ou une version antérieure

  • Cliquez sur “Fichier”, puis “Exporter”
  • Une boîte de dialogue “Exporter” apparaît.
  • Cliquez sur la liste déroulante à côté de “Enregistrer en tant que type”.
  • Sélectionnez l’un des formats Excel (selon votre version d’Excel).
  • Cochez la case “Enregistrer formaté”.
  • Cliquez sur “Enregistrer la sélection” si vous avez sélectionné certaines lignes du tableau.
  • Cliquez sur “Exporter tout” si vous souhaitez exporter la totalité du tableau.

Pour Access 2007

  • Cliquez sur l’onglet “Données externes” dans le ruban.
  • Cliquez sur “Excel” dans la section “Exporter”.
  • Suivez maintenant l’assistant pour convertir les données Access en Excel.

Conclusion:

 

Ici, je vous ai fourni les informations pertinentes sur la conversion d’Access en Excel. J’espère que les méthodes susmentionnées vous ont aidé à convertir les données d’Access en Excel.

Après la conversion des données en Excel, si vous rencontrez un problème qui vous empêche d’ouvrir le fichier Excel, vous pouvez essayer Excel réparation outil pour résoudre ce problème. Cela vous aidera à résoudre automatiquement tous vos problèmes liés à Excel.

J’espère que cet article vous sera utile. Si vous avez des questions , n’hésitez pas à les poser dans notre  MS Excel Demandez question.

 

Margret Arthur est un entrepreneur et un expert en marketing de contenu. Elle écrit des blogs techniques et de l'expertise sur MS Office, Excel et d'autres sujets technologiques. elle art distinctif de présenter des informations techniques dans un langage facile à comprendre est très impressionnant. Lorsqu'elle n'écrit pas, elle adore les imprévus voyages.