MS Excel erreur de validation des données

Si vous utilisez une application Excel fréquemment, vous devez être familiarisé avec la fonctionnalité de la fonction excel qui est «Validation des données». Dans Excel 2010, grâce à la fonctionnalité de validation des données, les utilisateurs peuvent garantir l’intégrité du type de données en imposant aux utilisateurs d’entrer des données valides dans la plage sélectionnée. De même, vous pouvez également saisir un message qui apparaît avant d’entrer des données, il aide les utilisateurs à expliquer avec des entrées valides et un message d’erreur qui apparaît en cas de données non valides entrées. Dans ce tutoriel, nous allons parler de la façon de définir correctement les alertes d’erreur pour la cellule.

Solution manuelle pour résoudre l’erreur de validation de données MS Excel

Créer une règle de validation des données

Pour créer la règle de validation des données, exécutez les étapes suivantes.

  1. Sélectionnez la cellule C2.
  2. Dans l’onglet Données, cliquez sur validation des données.

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Sous l’onglet Paramètres:

  1. Dans la liste Autoriser, cliquez sur le nombre entier.
  2. Dans la liste de données, cliquez entre.
  3. Saisissez les valeurs Minimum et Maximum.

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Message d’entrée

Le message d’entrée apparaît lorsque l’utilisateur sélectionne la cellule et indique à l’utilisateur ce qu’il doit saisir. Sur le

Onglet Message d’entrée:

  1. Cochez ‘Afficher le message d’entrée lorsque la cellule est sélectionnée’.
  2. Saisissez un titre et un message d’entrée.

validation des données3validation des données4

Lire aussi:

Soluciones para solucionar error de Portapapeles en Excel – “No pudimos liberar espacio en el portapapeles Excel”

Messages d’erreur de validation de données

Si vous ajoutez une liste déroulante sur une feuille de calcul ou tout autre type de validation de données, vous avez la possibilité de sélectionner le message d’alerte d’erreur différent comme Arrêt, Avertissement ou Informations.

La valeur par défaut est Stop et vous empêche d’entrer les données non valides. Un message d’erreur s’affiche avec le bouton Réessayer, Annuler et Aide.

“Cette valeur ne correspond pas aux restrictions de validation de données définies pour cette cellule.”

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Répondre au message d’erreur

Si vous voyez ce message d’erreur, que se passe-t-il si vous cliquez sur l’un des boutons?

  • Aide– Vous amène à la page de validation des données sur le site Web de Microsoft, où vous trouverez des instructions pour configurer une cellule de validation des données. Il ne vous donnera pas de détails précis sur la raison pour laquelle la valeur saisie n’était pas valide.
  • Annuler– Efface la cellule, de sorte que vous pouvez taper une nouvelle valeur ou sélectionner dans la liste déroulante, s’il y en a une.
  • Réessayer – Mettez en surbrillance la valeur que vous avez tapée dans la cellule, de sorte que vous pouvez taper une nouvelle valeur. Vous devrez effacer la cellule si vous souhaitez utiliser la flèche de la liste déroulante.

Messages d’erreur personnalisés

Au lieu de laisser les paramètres par défaut pour les erreurs de validation des données, vous pouvez consulter l’onglet Alertes d’erreurs dans la boîte de dialogue de validation des données et les personnaliser.

Choisissez un des styles et entrez un titre approprié et un message d’erreur qui sera mieux définir d’autres sur ce qui s’est mal passé.

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Supposons que vous ayez sélectionné le style d’avertissement et que vous ayez entré un message personnalisé. Maintenant, si vous entrez un élément qui n’est pas dans la liste, le message personnalisé s’affiche avec une icône Avertissement et différents boutons.
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Désactiver les messages d’erreur:

Si dans le cas où vous souhaitez désactiver les alertes erreur de validation des données complètement, alors vous avez également l’option.

Dans l’onglet Alerte d’erreur, supprimez la coche de l’option “Afficher l’alerte d’erreur après l’entrée des données non valides”.

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Messages d’erreur de validation des données dans les tableaux

Si vous utilisez la validation des données dans une table Excel nommée, les données non valides peuvent être signalées par les règles de vérification d’Excel, même si vous avez désactivé les alertes d’erreur ou si vous avez défini le style sur Avertissement ou Informations.

Dans la capture d’écran ci-dessous, il ya un avertissement sur la cellule C2, car deux éléments sont dans la cellule.

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Si vous avez copié la cellule C2 dans une autre partie de la feuille de calcul, à l’extérieur d’une table, l’avertissement d’erreur doit disparaître: cela n’affecte que les tables.

Désactivation des paramètres de la table

Si vous pensez qu’il n’y a pas de problème avec les données de cellules, vous pouvez simplement ignorer les avertissements d’erreur. Ou s’il ya juste quelques messages, vous pouvez définir le message d’erreur dans chaque cellule manuellement, pour ignorer l’erreur.

Si vous souhaitez désactiver tous les avertissements de validation des données dans les tableaux, vous pouvez suivre les étapes indiquées ci-dessous pour modifier l’une des options Excel.

  • Cliquez sur la flèche sur l’alerte d’erreur et cliquez sur Erreur lors de la vérification des options
  • Dans la fenêtre des options, dans la catégorie des formules, faites défiler la page jusqu’à la section Règles de vérification des erreurs.
  • Supprimez la coche pour “Données entrées dans une table n’est pas valide”.
  • Cliquez sur OK.

Gardez à l’esprit que Excel va cesser de signaler TOUTES les erreurs de données dans vos tables, dans TOUS les classeurs que vous ouvrez.

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Une méthode pour résoudre les problèmes d’alerte d’erreur

Dans la partie ci-dessus, nous avons identifié les différents styles d’alerte d’erreur et vous savez que dans certaines circonstances, la valeur invalide restera dans les cellules. Par conséquent, pour gérer ce problème, vous pouvez utiliser les fonctionnalités supplémentaires pour vérifier les erreurs.

  1. Cliquez sur l’onglet “données” dans le ruban.
  2. Ensuite, cliquez sur la petite flèche à côté du bouton “Validation des données”.
  3. Dans le menu déroulant, cliquez sur l’option “Cercle de données non valides”.

validation des données104. Ensuite, vous verrez qu’une fenêtre apparaîtra sur votre écran.Si vous souhaitez obtenir un résultat plus précis, cliquez sur “Oui” dans la fenêtre.

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5. Cela mettra en valeur tout le contenu non valide dans le cercle ovale rouge.

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Mais si vous copiez le format en B2, la cellule est réelle une cellule ordinaire. Par conséquent, même si le contenu n’est pas valide, il ne sera pas mis en évidence avec un ovale rouge. Par conséquent, vous pouvez accorder plus d’attention lorsque les valeurs pâte à partir d’autres cellules.

Coincé avec MS Excel erreur de validation des données? Voici la solution rapide pour vous aider à aller!

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