Accélérer les fichiers Excel,

MS Excel est largement utilisé pour la gestion de données cruciales et effectue des calculs complexes. Ceci est très utile, mais plus grand qu’une feuille de calcul Excel obtient, le calcul devient plus lent. C’est l’un des problèmes frustrants les plus souvent rencontrés par les utilisateurs. Eh bien, il pourrait être négligé lorsque les données sont moins, mais elles deviennent plus profondes à mesure que d’autres données ou calculs sont ajoutés aux classeurs. Selon les formules, la taille du classeur et le PC, le calcul prend plus de temps et la feuille de calcul devient plus lente.

Cependant, ce n’est pas quelque chose qui ne peut pas être corrigé. Ici dans cet article, nous allons décrire les meilleurs astuces pour optimiser les performances des feuilles de calcul Excel, même dans les grandes données.

Voici l’affaire:

Conseils pour optimiser les feuilles de calcul Slow Excel

 

1. Prévenir les formules volatiles

La classe de formules dans Excel s’appelle les formules volatiles. Ces formules sont recalculées chaque fois qu’il y a la modification du classeur. (Par exemple: MAINTENANT, AUJOURD’HUI, INDIRECT, RAND, OFFSET, etc.) Donc, lorsque la feuille de calcul a beaucoup de formules volatiles et que toute modification a été effectuée, toutes les formules sont recalculées. Et c’est la raison pour laquelle la feuille de travail devient lente.

Donc, pour se débarrasser de cette question, il est recommandé de ne pas utiliser les formules volatiles ou il est préférable d’utiliser une table.

 

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2. Utiliser les colonnes Helper

Les colonnes Helper sont les constructions de conception les plus sous-estimées dans Excel. Généralement, on constate que l’utilisateur n’utilisera pas les colonnes auxiliaires.

Évitez de faire ceci.

L’utilisation des «Colonnes Helper» vous aide à éviter les formules de tableau.

Eh bien, cela ne signifie pas ne pas utiliser les formules de tableau. Ceux-ci sont également très utiles dans certains cas. Cependant, lorsque vous essayez de faire tout avec une longue formule, cela affecte les performances du classeur Excel, il existe des formules de tableau qui vaut, mais si cela nécessite l’utilisation dans de nombreux endroits, il est considéré comme faisant appel aux colonnes auxiliaires.

3. Désactivez tous les compléments Excel

D’une manière générale, les compléments sont utiles, mais on trouve aussi qu’il ralentit Excel et qu’il commence à s’écrouler, à congeler. Donc, il est bon de désactiver les compléments.

Voici les moyens de le faire:

  • Tout d’abord, allez dans Fichier> Options> Compléments.
  • Vérifiez les compléments activés et sélectionnez, désactivez-les comme “Compléments Com”.
  • Ensuite, cliquez sur “Aller”.
  • Désélectionnez tous les compléments qui ne sont pas nécessaires. Si les compléments sont requis, vous pouvez les activer à nouveau

4. Employez le formatage conditionnel avec prudence

Bien, le formatage conditionnel Excel est volatile. Cela peut être inconnu par de nombreux utilisateurs et les utilisateurs peuvent ne pas remarquer la différence avec de petits ensembles de données et peuvent entraîner une feuille de calcul Slave lente si elles sont utilisées sur de grands ensembles de données ou utilisées plusieurs fois. Mais en dehors de cela, il est facile de rendre les images mélangées semblent très belles, j’aime personnellement cela. Au lieu de faire la comparaison vous-même, vous pouvez simplement regarder la couleur ou l’icône d’une cellule et remarquer facilement comment elle est comparée aux autres.

Il est également recommandé de l’utiliser avec soin pour optimiser le fichier Excel.

5. Utiliser les gammes nommées et les tableaux Excel

Les gammes nommées et la table Excel sont deux fonctionnalités les plus étonnantes qui contiennent des données et rendent le référencement simplifié. Cela peut prendre du temps pendant l’utilisation, mais au fur et à mesure que vous commencez à l’utiliser, cela devient facile et rapide.

Lors de la création de tableaux de bord orientés données, c’est une bonne idée de convertir des données en une table Excel. Ceci est également bénéfique pour rendre les formules plus compréhensibles, rendre les classeurs plus rapides et même optimiser le fichier Excel.

6. Convertir des formules non utilisées en valeurs statiques

On dit: “Si vous n’en avez pas besoin, ne le gardez pas”. Beaucoup de formules résulte en un classeur Excel lent. Donc, si vous disposez de formules qui ne sont pas nécessaires, il est préférable de les convertir en une valeur statique simplement en collant comme valeurs.

7. Maintenir toutes les données référencées dans une feuille

Bien, cela n’est pas possible toujours, mais si vous pouvez le faire, progressivement votre feuille Excel devient plus rapide.

La logique derrière cela est simple; Les formules dans la feuille de calcul ne nécessitent pas de loin pour les données lorsqu’elles sont placées ensuite dans la même feuille.

8. Évitez d’utiliser la ligne entière / colonne comme référence

Ceci est mentionné dans la liste car il est vu que de nombreux utilisateurs ont l’habitude d’utiliser toutes les références de lignes / colonnes dans les formules. C’est vraiment une mauvaise habitude et doit être évitée.

Nous pensons tous que row / column n’a que peu de cellules avec des données, mais Excel ne pense pas comme ça. Comme nous faisons référence à une ligne / colonne entière, Excel juste comme un bon serveur, vérifiez de toute façon et cela prend plus de temps pour le calcul et, en conséquence, la feuille de calcul devient lente.

9. Utilisez le mode de calcul manuel

 Ce point est suggéré dans de nombreux forums et blogs et je l’ai également mentionné. Le calcul manuel offre la flexibilité de permettre à Excel de savoir quand calculer, plutôt que d’exceller prendre ses propres décisions. Cela n’accélérera pas le classeur Excel, mais si votre feuille de calcul est lente, cela va certainement gagner du temps en ne faisant pas que Excel recalcule encore et encore. Pour utiliser le calcul manuel, suivez l’étape

  •     Accédez à l’onglet Formule> Options de calcul> Manuel (appuyez sur la touche F9 pour recalculer)

10. Utiliser des techniques de formules plus rapides

Excel fournit beaucoup de formules et de formule-combos pour faire la même chose. Il est donc préférable de reconnaître et d’utiliser les plus rapides.

Par exemple:

  • Utilisez IFERROR à la place de IF et ISERROR combo (si vous utilisez Excel 2003 ou antérieur, qui n’a pas IFERROR).
  • Utiliser – (double négatif) pour convertir TRUE et FALSE’s en 1 et 0 (au lieu de le multiplier par 1 ou en ajoutant 0). L’amélioration de la vitesse est remarquée dans les grands ensembles de données.

11. Divisez le classeur en plusieurs fichiers

La séparation du classeur dans plusieurs fichiers est très efficace mais aussi compliquée dans certains cas. Par exemple: utiliser un fichier pour traiter les données d’entrée brutes, dans le deuxième fichier, tous les calculs principaux sont effectués et le troisième fichier affichera les résultats. Cela semble plutôt compliqué, mais corrige le problème des feuilles de calcul slow excel.

Eh bien, ce sont les meilleurs 11 conseils qui stimuleront la performance de la feuille de calcul Excel et économiseront également votre temps. Mais ce n’est pas tout, ci-dessous, suivez les conseils de Bonus pour résoudre les problèmes dans le fichier Excel et augmentez la vitesse du fichier Excel.

Conseils bonus pour accélérer le fichier Excel:

# 1 Corriger les fichiers Excel sont difficiles à enregistrer / ouvrir:

Dans certains cas, le fichier Microsoft Excel prend beaucoup de temps pour ouvrir. Lorsque Excel est lancé, cela démarre normalement, mais le problème survient lorsque vous essayez d’ouvrir le fichier directement avant d’exécuter Excel et que le fichier prend du temps pour démarrer.

Parfois, ce problème est causé par un service OS connu sous le nom “Superfetch” en cours de désactivation, ce qui est fiable pour la mise en cache des données sur la RAM afin que, comme le nom le spécifie, il peut être récupéré super-rapide si nécessaire.

Pour résoudre ce problème, essayez de modifier les paramètres de Superfetch, mais si cela ne vous aidera pas à corriger le problème, modifiez le registre pour le fichier Excel.

# 2 Essayez de réduire la taille du fichier Excel:

Il est constaté que le fichier Excel ou le fichier Excel qui possède de grandes données, par conséquent, deviennent plus lents et que le fichier commence à s’effondrer. Donc, il est recommandé de réduire la taille du fichier pour éviter le problème.

Pour ce faire, exécutez certaines instructions:

Vérifiez le type de fichier, supprimez le formatage inutile, essayez également de nettoyer les formules en définissant l’option excel dans un calcul manuel, évitez la formule volatile et vérifiez les cellules inutilisées et supprimez-les.

Solution automatique: outil de réparation MS Excel

Il est recommandé d’utiliser outil de réparation MS Excel. C’est le meilleur outil pour réparer toutes sortes de problèmes, corruption, erreurs dans les classeurs Excel. Cet outil permet de restaurer facilement tous les fichiers corrupts excel, y compris les graphiques, les propriétés des propriétés de la feuille de calcul et d’autres données importantes. Il s’agit d’un outil unique pour réparer plusieurs fichiers excel en un cycle de réparation et récupère toutes les données dans un emplacement privilégié. Il est facile à utiliser et compatible aussi bien avec Windows que avec le système d’exploitation Mac. Cela prend en charge l’ensemble des versions Excel.

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Étapes pour utiliser l’outil de réparation MS Excel:

Etape 1: Vous devez d’abord télécharger et installer MS Excel outil de réparation et appuyez sur le bouton “OK” pour lancer le processus.

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Étape 2: Cliquez sur Sélectionner un fichier .xls et .xlsx ou corrompu. Après puis, cliquez sur “Sélectionner un dossier” pour rechercher le fichier .xls ou .xlsx dans le dossier particulier et cliquez sur «Choisir le fichier» pour la recherche sur le .xls et .xlsx dans le lecteur spécifique.

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Étape 3: Cliquez sur le bouton “Scan” pour balayer le fichier endommagé ou perdu après avoir sélectionné votre fichier.

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Étape 4: Vous pouvez voir le processus de numérisation est en cours.

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Etape 5: Vous pouvez prévisualiser le classeur corrompu fois toute votre balayage était complète.

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Étape 6: Cliquez sur le bouton “Réparer” pour commencer le processus de réparation.

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Étape 7: Sélectionnez l’emplacement souhaité pour enregistrer le réparé classeur sur votre PC.

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Verdict définitif:

Généralement, Excel prend beaucoup de temps dans le calcul de gros modèles Excel. Les raisons sont différentes pour chaque classeur et, par conséquent, la feuille de calcul Excel devient lente. Donc, pour résoudre ce problème, nous avons décrit les meilleurs 11 conseils avec des bonus, espérons que cela fonctionne bien pour accélérer la feuille de calcul Excel. Ces conseils vont augmenter vos travaux futurs et améliorer vos compétences de bas en haut.

Bonne chance!!!



11 conseils essentiels pour optimiser le fichier Excel et accélérer votre Excel

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